Question
Download Solution PDFமின் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு (மெயில் மெர்ஜ்) செயல்பாடு இதில் உள்ளது:
Answer (Detailed Solution Below)
Detailed Solution
Download Solution PDFமின் அஞ்சல் இணைப்பு:
- மொத்த மின் அஞ்சல், லேபிள்கள் மற்றும் உறைகளை உருவாக்க மற்றும் அனுப்ப மின் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- இந்த அம்சம் பொதுவாக ஒரு சொல் செயலாக்க ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எ.கா. ஒரு MS வேர்ட் ஃபைல், நிலையான உரை (ஒவ்வொரு வெளியீட்டு ஆவணத்திலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்) மற்றும் மாறிகள் (தரவு மூலத்திலிருந்து உரையால் மாற்றப்படும் ஒதுக்கிடங்களாக செயல்படும்) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
- MS வேர்ட் இல் ஒரே கடிதத்தை வெவ்வேறு நபர்களுக்கு அனுப்ப மெயில் மெர்ஜ் உதவுகிறது.
- இது ஒரு விரிதாள் போன்ற மற்றொரு மூலத்திலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்கிறது, பின்னர் செய்தி அனுப்பப்படும் ஒவ்வொரு நபருக்கும் தொடர்புடைய தகவலுடன் செய்தி முழுவதும் உள்ள பிளேஸ்ஹோல்டர்களை மாற்ற அதைப் பயன்படுத்துகிறது.
மின் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பின் நன்மைகள்:
1) இது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் ஒரே ஒரு ஆவணம் பிழைகளுக்குச் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும், எனவே தவறுகள் செய்யப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு.
2) நிலையான எழுத்து/வார்ப்புருவை சேமித்து மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.
மின் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பின் தீமைகள்:
1) Mailmerge கடிதங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்பு இல்லாமல் இருக்கலாம், ஏனெனில் தரவுத்தளத்திலிருந்து இணைக்கப்பட்ட தரவு மட்டுமே தனிப்பட்ட பகுதியாகும்.
2) தகவலை வழங்கும் தரவுத்தளம், புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க வேண்டும்.
மின் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பில் பெறுநரை தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்.
| படிகள் | செயல்முறை | படங்கள் |
| 1. | ஏற்கனவே உள்ள வேர்டு ஆவணத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும். | |
| 2. | அஞ்சல்கள் தாவலில் இருந்து, ஸ்டார்ட் மெயில் மெர்ஜ் கட்டளையைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து படி-முதல் -படி அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கும் வழிகாட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். | |
| 3. | வேர்டு விண்டோவின் வலது பக்கத்தில் உள்ள மெயில் மெர்ஜ் பணிப் பலகத்தில் இருந்து, நாம் உருவாக்க விரும்பும் ஆவணத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் கடிதங்களைத் தேர்ந்தெடுப்போம். அடுத்து: தொடக்க ஆவணத்தைக் கிளிக் செய்யவும். | |
| 4. | இப்போது நமக்கு ஒரு முகவரி பட்டியல் தேவைப்படும், எனவே வேர்ட் தானாகவே ஒவ்வொரு முகவரியையும் ஆவணத்தில் வைக்க முடியும். பட்டியல் எக்செல் பணிப்புத்தகம் போன்ற ஏற்கனவே உள்ள கோப்பில் இருக்கலாம் அல்லது மெயில் மெர்ஜ் வழிகாட்டியில் இருந்து புதிய முகவரிப் பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்யலாம். |
Last updated on Jun 11, 2025
-> The RRB NTPC Admit Card 2025 has been released on 1st June 2025 on the official website.
-> The UPSC Prelims Result 2025 and UPSC IFS Result 2025 has been released @upsc.gov.in
-> Railway Recruitment Board activated the RRB ALP application form 2025 correction link, candidates can make the correction in the application form till 31st May 2025.
-> The Railway Recruitment Board (RRB) has released the official RRB ALP Notification 2025 to fill 9,970 Assistant Loco Pilot posts.
-> The Railway Recruitment Board (RRB) has released the official RRB ALP Notification 2025 to fill 9,970 Assistant Loco Pilot posts.
-> The official RRB ALP Recruitment 2025 provides an overview of the vacancy, exam date, selection process, eligibility criteria and many more.
->The candidates must have passed 10th with ITI or Diploma to be eligible for this post.
->The RRB Assistant Loco Pilot selection process comprises CBT I, CBT II, Computer Based Aptitude Test (CBAT), Document Verification, and Medical Examination.
-> This year, lakhs of aspiring candidates will take part in the recruitment process for this opportunity in Indian Railways.
-> Serious aspirants should prepare for the exam with RRB ALP Previous Year Papers.
-> Attempt RRB ALP GK & Reasoning Free Mock Tests and RRB ALP Current Affairs Free Mock Tests here