मेल मर्ज फंक्शन यामध्ये आहे:

मेल मर्ज:

• मेल मर्जचा वापर मोठ्या प्रमाणात मेल, लेबले आणि लिफाफे तयार करण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी केला जातो.
• वैशिष्ट्य सहसा शब्द प्रक्रिया दस्तऐवजात वापरले जाते, उदा. एक एम एस वर्ड फाइल, ज्यामध्ये निश्चित मजकूर (जो प्रत्येक आउटपुट दस्तऐवजात समान असतो) आणि व्हेरिएबल्स (जे प्लेसहोल्डर म्हणून कार्य करतात जे डेटा स्त्रोतावरील मजकूराद्वारे बदलले जातात) समाविष्ट करतात.
• मेल मर्ज आम्हाला एमएस वर्डमध्ये वेगवेगळ्या व्यक्तींना समान पत्र पाठविण्यास सक्षम करते.
• ते स्प्रेडशीट सारख्या दुसर्‍या स्त्रोताकडून डेटा इंपोर्ट करते आणि नंतर संदेश पाठवल्या जाणार्‍या प्रत्येक व्यक्तीसाठी संबंधित माहितीसह संपूर्ण संदेशामध्ये प्लेसहोल्डर बदलण्यासाठी वापरते.

मेल मर्जचे फायदे:

1) हे वेळ आणि श्रम वाचवते कारण त्रुटींसाठी फक्त एक कागदपत्र तपासणे आवश्यक आहे, त्यामुळे चुका होण्याची शक्यता कमी आहे.

2) मानक अक्षर/टेम्प्लेट याचे जतन आणि पुन्हा वापरले जाऊ शकते.

मेल मर्जचे तोटे:

1) मेलमर्ज अक्षरांमध्ये वैयक्तिक स्पर्शाचा अभाव असू शकतो, कारण डेटाबेसमधून विलीन केलेला डेटा हा एकमेव वैयक्तिक भाग आहे.

2) माहिती पुरवणारा डेटाबेस, अद्ययावत ठेवणे आवश्यक आहे.

मेल मर्ज मधील प्राप्तकर्ता निवडा पर्याय वापरण्यासाठी पायऱ्या.

पायऱ्या	प्रक्रिया	चित्रे
1.	विद्यमान वर्ड दस्तऐवज उघडा किंवा एक नवीन तयार करा.
2.	मेलिंग टॅबमधून, स्टार्ट मेल मर्ज कमांडवर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विझार्ड निवडा.
3.	वर्ड विंडोच्या उजव्या बाजूला असलेल्या मेल मर्ज टास्क पेनमधून, आपण तयार करू इच्छित दस्तऐवजाचा प्रकार निवडा. आपण उदाहरणात, अक्षरे निवडू. नंतर नेक्स्ट वर क्लिक करा: दस्तऐवज सुरू करा.
4.	आता आपल्याला ऍड्रेस लिस्टची आवश्यकता असेल जेणेकरून वर्ड प्रत्येक ऍड्रेस आपोआप डॉक्युमेंटमध्ये ठेवू शकेल. सूची विद्यमान फाईलमध्ये असू शकते, जसे की एक्सेल वर्कबुक, किंवा आपण मेल मर्ज विझार्डमधून नवीन ऍड्रेस सूची टाइप करू शकतो.