Question
Download Solution PDFমেইল মার্জ ফাংশনটি কোথায় উপলব্ধ?
Answer (Detailed Solution Below)
Detailed Solution
Download Solution PDFমেইল মার্জ:
- মেইল মার্জ ব্যবহার করে বাল্ক মেইল, লেবেল এবং খাম তৈরি এবং পাঠানো হয়।
- এই বৈশিষ্ট্যটি সাধারণত একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্টে ব্যবহার করা হয়, যেমন একটি MS Word ফাইল, যাতে স্থির টেক্সট (যা প্রতিটি আউটপুট ডকুমেন্টে একই থাকে) এবং ভেরিয়েবল (যা প্লেসহোল্ডার হিসেবে কাজ করে এবং তথ্য সূত্র থেকে টেক্সট দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়) থাকে।
- মেইল মার্জ আমাদের MS Word-এ বিভিন্ন ব্যক্তিকে একই চিঠি পাঠাতে সক্ষম করে।
- এটি অন্য কোনও সূত্র থেকে তথ্য আমদানি করে, যেমন একটি স্প্রেডশিট এবং তারপর প্রতিটি ব্যক্তির জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য দিয়ে বার্তা জুড়ে প্লেসহোল্ডার প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করে।
মেইল মার্জের সুবিধা:
1) এটি সময় এবং শ্রম বাঁচায় কারণ শুধুমাত্র একটি ডকুমেন্ট ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করা প্রয়োজন, তাই ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও কম।
2) মানক চিঠি/টেমপ্লেট সংরক্ষণ করা যায় এবং পুনরায় ব্যবহার করা যায়।
মেইল মার্জের অসুবিধা:
1) মেইলমার্জ চিঠিতে ব্যক্তিগত স্পর্শের অভাব থাকতে পারে, কারণ একমাত্র ব্যক্তিগত অংশ হল ডেটাবেস থেকে মার্জ করা ডেটা।
2) তথ্য সরবরাহকারী ডেটাবেস আপডেট করা উচিত।
মেইল মার্জে Select Recipient বিকল্প ব্যবহার করার পদক্ষেপ।
| পদক্ষেপ | প্রক্রিয়া | ছবি |
| 1. | একটি বিদ্যমান Word ডকুমেন্ট খুলুন, অথবা একটি নতুন তৈরি করুন। | |
| 2. | Mailings ট্যাব থেকে, Start Mail Merge কমান্ডে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Step-by-Step Mail Merge Wizard নির্বাচন করুন। | |
| 3. | Word উইন্ডোর ডানদিকে Mail Merge টাস্ক পেন থেকে, আমরা যে ধরণের ডকুমেন্ট তৈরি করতে চাই তা নির্বাচন করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা Letters নির্বাচন করব। তারপর Next: Starting document ক্লিক করুন। | |
| 4. | এখন আমাদের একটি ঠিকানা তালিকা প্রয়োজন যাতে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ঠিকানা ডকুমেন্টে স্থাপন করতে পারে। তালিকাটি একটি বিদ্যমান ফাইলে থাকতে পারে, যেমন একটি Excel ওয়ার্কবুক, অথবা আমরা Mail Merge Wizard থেকে একটি নতুন ঠিকানা তালিকা টাইপ করতে পারি। |
Last updated on Jun 2, 2025
-> The RRB NTPC Admit Card 2025 has been released on 1st June 2025 on the official website.
-> Railway Recruitment Board activated the RRB ALP application form 2025 correction link, candidates can make the correction in the application form till 31st May 2025.
-> The Railway Recruitment Board (RRB) has released the official RRB ALP Notification 2025 to fill 9,970 Assistant Loco Pilot posts.
-> The Railway Recruitment Board (RRB) has released the official RRB ALP Notification 2025 to fill 9,970 Assistant Loco Pilot posts.
-> The official RRB ALP Recruitment 2025 provides an overview of the vacancy, exam date, selection process, eligibility criteria and many more.
->The candidates must have passed 10th with ITI or Diploma to be eligible for this post.
->The RRB Assistant Loco Pilot selection process comprises CBT I, CBT II, Computer Based Aptitude Test (CBAT), Document Verification, and Medical Examination.
-> This year, lakhs of aspiring candidates will take part in the recruitment process for this opportunity in Indian Railways.
-> Serious aspirants should prepare for the exam with RRB ALP Previous Year Papers.
-> Attempt RRB ALP GK & Reasoning Free Mock Tests and RRB ALP Current Affairs Free Mock Tests here