Microsoft Office MCQ Quiz in தமிழ் - Objective Question with Answer for Microsoft Office - இலவச PDF ஐப் பதிவிறக்கவும்

சரியான பதில் பேஜ் செட்அப் டயலாக் பாக்ஸ்.

Key Points 

• ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பயன்பாடு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸல் போன்றவை, பின்வரும் படிகளின் மூலம் பக்க அமைப்பை மாற்றலாம்:
  1. "பேஜ் லேஅவுட்" தாவலைத் திறக்கவும்.
  2. "பேஜ் செட்அப்" இல் "ஓரியண்டேஷன்" ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. "போர்ட்ரெய்ட்" அல்லது "லேண்ட்ஸ்கேப்" ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  4. மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தி சேமிக்கவும்.

Additional Information 

இங்கே சில முக்கியமான எக்ஸல் குறுக்குவழிகள்:

• Ctrl + N: புதிய வேலைத்தாள்
• Ctrl + S: சேமி
• Ctrl + C: நகல்
• Ctrl + V: ஒட்டு
• Ctrl + Z: ரத்து செய்
• Ctrl + அம்பு விசைகள்: விளிம்புகளை செல்லவும்
• Ctrl + B: தடிமனான
• Ctrl + 1: செல்களை வடிவமை

சரியான பதில் .docx என்பதாகும்.

• MS Word 2007 கோப்பிற்கான நீட்டிப்பு .docx.
• மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய சொல் செயலி ஆகும்.
• இது அக்டோபர் 25, 1983 இல், Xenix systemஸ்க்கான மல்டி-டூல் வேர்ட் என்ற பெயரில் வெளியிடப்பட்டது.
• வேர்டின் வணிக பதிப்பு ஒரு முழுமையான தயாரிப்பு,  மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அல்லது விண்டோஸ் RTயின் ஒரு அங்கமாக உரிமம் பெற்றது.

சரியான பதில் Ctrl + E என்பதாகும்.

• மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் குறுக்குவழி (ஷார்ட்கட்) விசைகள் உங்கள் ஆவணத்தைச் சேமிப்பதில் இருந்து தவறைச் செயல்தவிர்க்க (undo) எல்லாவற்றையும் எளிதாக்குகின்றன.
• குறுக்குவழி (ஷார்ட்கட்) விசை Ctrl + E லைன் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உரையை திரையின் மையத்தில் சீரமைக்கப் பயன்படுகிறது.
• மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய சொல் செயலி ஆகும்.
• இது அக்டோபர் 25, 1983 இல், Xenix systemக்கான மல்டி-டூல் வேர்ட் என்ற பெயரில் வெளியிடப்பட்டது.
• வேர்டின் வணிக பதிப்பு ஒரு முழுமையான தயாரிப்பு, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அல்லது விண்டோஸ் RTயின் ஒரு அங்கமாக உரிமம் பெற்றது.

சரியான பதில் CTRL + N.

• புதிய ஆவணத்தை Ctrl+N கொண்டு உருவாக்கலாம்.  

• அடிப்படை கணினி குறுவழி விசைகள் 
  • Ctrl + M -- பத்தியை உள்தள்ள. 
  • Ctrl + B -- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியைத் தடித்ததாக்க.
  • Ctrl + D -- எழுத்துரு விருப்பங்கள்.
  • Alt + F--நடப்பு நிரலில் உள்ள கோப்பு பட்டியல் விருப்பங்கள்  
  • Alt + E--நடப்பு நிரலில் திருத்தங்கள் செய்யும் விருப்பங்கள் 
  • F1-- அனைத்துவிதமான உதவிக்கும் (எந்த வகையான நிரலுக்கும்).
  • Ctrl + A--எல்லா உரையையும் தேர்ந்தெடுக்க.
  • Ctrl + X--தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை கத்தரிக்க.
  • Ctrl + Del--தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை அழிக்க.
  • Ctrl + C--தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை நகலெடுக்க.
  • Ctrl + Ins-- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை நகலெடுக்க.
  • Ctrl + V--தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை ஒட்டுவதற்கு.
  • Shift + Ins -- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை ஒட்டுவதற்கு.
  • Home -- நடப்பு வரியின் துவக்க இடத்திற்கு செல்வதற்கு.
  • Ctrl + Home--ஆவணத்தின் துவக்கத்திற்கு செல்வதற்கு.
  • End -- நடப்பு வரியின் இறுதிக்கு செல்வதற்கு.
  • Ctrl + End -- ஆவணத்தின் இறுதிக்கு செல்வதற்கு.
  • Shift + Home -- நடப்பு இடத்திலிருந்து வரியின் துவக்கம் வரையில் பெரிதுபடுத்த 
  • Shift + End --நடப்பு இடத்திலிருந்து வரியின் முடிவு வரையில் பெரிதுபடுத்த 
  • Ctrl + (இடது அம்புக்குறி) -- ஒரு நேரத்தில் ஒரு சொல்லை இடது பக்கம் நகர்த்த.
  • Ctrl + (வலது அம்புக்குறி) -- ஒரு நேரத்தில் ஒரு சொல்லை வலது பக்கம் நகர்த்த.

சரியான பதில் Shift + Space.

• MS Excel ஒர்க்ஷீட்டில் முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான குறுக்கு வழி விசை Shift + Space ஆகும்.

Key Points

• இந்த அட்டவணை Excel இல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் குறுக்குவழிகளை பட்டியலிடுகிறது.

சரியான பதில் Ctrl + F2.

• Ctrl + F2 செயல்பாட்டு விசை மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் அச்சு முன்னோட்ட சாளரத்தைக் காட்டுகிறது.

Key Points

• அச்சு மாதிரிக்காட்சி செயல்பாடு பயனர்கள் அச்சிட இருக்கும் பக்கங்களைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் பயனர்கள் அச்சிடப்படும் போது பக்கங்கள் எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.
• இந்த அம்சம் உங்கள் பக்கங்கள் அச்சிடப்படும்போது எப்படி இருக்கும் என்பதைத் துல்லியமாகப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• அச்சு பொத்தானை அல்லது அச்சுப்பொறி ஐகானை  கிளிக் செய்வதன் மூலம் அச்சு முன்னோட்டப் பக்கத்திலிருந்து நேரடியாக அச்சிடலாம்.

Additional Information

சரியான பதில் டைட்டில் பார் .

• டைட்டில் பார்  MS-Excel இல் பயன்பாட்டின் பெயர் மற்றும் விரிதாளின் பெயர் இரண்டையும் காட்டுகிறது.

Key Points 

• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் செயலில் உள்ள செல், தலைப்புப் பட்டை நெடுவரிசை தலைப்புகள், ஒரு ஃபார்முலா பார், ஒரு பெயர் பெட்டி, மவுஸ் பாயிண்டர், வரிசை தலைப்புகள், தாள் தாவல்கள், ஒரு பணிப்பட்டி, தாவல் ஸ்க்ரோலிங் பொத்தான்கள் மற்றும் கருவிப்பட்டிகள் போன்ற அடிப்படை கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது.
• தலைப்புப் பட்டி பயன்பாட்டின் பெயர் மற்றும் விரிதாளின் பெயர் இரண்டையும் காட்டுகிறது.

Additional Information 

• டூல் பார் என்பது கீழ்தோன்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்துவதற்கான குறுக்குவழியை வழங்கும் ஐகான்களின் தொகுப்பாகும்.
• விரைவான அணுகல் டாஸ்க் பார் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் விருப்பங்களைக் காட்டுகிறது.
  • விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில் புதிய விருப்பங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் பயனர் விருப்பமான விருப்பங்களைச் சேர்க்கலாம்.
• திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள மெனு பார் கோப்புகளைத் திறத்தல் மற்றும் மூடுதல், ஆவணங்களை அச்சிடுதல், தரவு வடிவமைத்தல் மற்றும் பிற செயல்பாடுகள் போன்ற பணிகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் வெவ்வேறு கட்டளைகளுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது.

சரியான பதில் டெக்ஸ்ட் .

• MS-Excel இல் உள்ள 'LEN' செயல்பாடு உரைக்கு உரியது.

Key Points 

• எக்செல் இல் உள்ள LEN செயல்பாடு நீளத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டு, கலத்தில் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது.
• இது சிறப்பு எழுத்துக்கள், இடைவெளிகள் மற்றும் எழுத்துக்களைக் கருதுகிறது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் இருந்தால் இந்த மதிப்புகள் அனைத்தையும் கணக்கிடுகிறது.
• LEN செயல்பாடு ஒரு கலத்திற்கான எழுத்து நீளத்தை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது.
• LEN செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு:
  • 

Additional Information 

• EXCEL இல் உள்ள நிதி செயல்பாடுகள் FV செயல்பாடு, IPMT, Excel இல் XIRR, PMT செயல்பாடு, IRR எக்செல் செயல்பாடு, RATE செயல்பாடு, NPV செயல்பாடு போன்றவை.
• EXCEL இல் உள்ள தருக்க செயல்பாடுகள் மற்றும் செயல்பாடு, இல்லை, அல்லது எக்செல் செயல்பாடு, உண்மை செயல்பாடு, IFERROR எக்செல் செயல்பாடு, எக்செல் XOR செயல்பாடு மற்றும் எக்செல் லோ
• EXCEL இல் உள்ள கணித செயல்பாடுகள் EVEN Excel செயல்பாடு, SUM செயல்பாடு, POWER செயல்பாடு, SUMIF மற்றும் LOG Excel செயல்பாடு ஆகும்.

சரியான விடை Bullets and Numbering.

• MS வேர்ட்இன் Bullets and Numbering அம்சம் ஒரு ஆவணத்தில் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்க உதவுகிறது. 

Key Points

• Bullets and Numbering MS வேர்ட்இல் ஆவணங்களில் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்க உதவுகிறது. 
• MS வேர்ட்இல் ஒரு பட்டியலை உருவாக்குவது:
  • பட்டியலாக வடிவமைக்க தேவையான உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • Home தாவலில் உள்ள கீழிறங்கு வரிசையில் உள்ள Bullets or Numbering மீது கிளிக் செய்யவும். 
  • தேவைப்படும் Bullets or Numbering பாணியைத் தேர்வு செய்யவும், அது ஆவணத்தில் தோன்றும்.
  • 

Additional Information

• Word wrap என்பது ஒரு வார்த்தை செயலாக்க அம்சமாகும், இது உரையின் ஒரு வரியின் முடிவில் இருந்து அடுத்த வரியின் தொடக்கத்திற்கு போதுமான இடைவெளி இல்லாத வார்த்தையை தானாகவே மாற்றும்.
• MS வேர்ட்இல் Scaling என்பது உரையை பெரியதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ மாற்றுவதற்கான மற்றொரு உரை விளைவு ஆகும்.
• உரை நடைகளுக்கு அலங்கார விளைவுகளை உருவாக்க WordArt பயன்படுகிறது.

சரியான பதில் Ctrl + ஒரு வாக்கியத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும் .

• MS-Word இல் ஒரு பத்தியில் ஒரு வாக்கியத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, ஒரு வாக்கியத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

Key Pointsதேர்வுக்கான MS வார்த்தையில் குறுக்குவழி:

• தற்போதைய வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுக்க, அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
• தற்போதைய பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்க, பத்தியில் மூன்று முறை கிளிக் செய்யவும்.
• ஒரு வரியை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்காமல், ஒரு வாக்கியத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, [ Ctrl] அழுத்திப் பிடித்து, அந்த வாக்கியத்தின் எந்த இடத்திலும் ஒருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
• உரையின் செங்குத்துத் தொகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க, தொகுதியின் தொடக்கத்தில் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், [Shift] விசையை அழுத்திப் பிடித்து, தடுப்பின் எதிர் முனையில் இரண்டாவது முறை கிளிக் செய்யவும். அட்டவணை பட்டியலின் ஒரு நெடுவரிசையை மட்டும் நகலெடுக்க விரும்பும் போது இந்த தந்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது

அணுகுமுறை (குறுக்குவழியில் வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய)

ஒவ்வொரு பாயிண்ட் படிக்கும் போதும், படிக்கும் போதும் பார்க்க வேண்டிய மிகமிகச் சிறிய வித்தியாசங்கள் இருப்பதால், MS word இல் நடைமுறையில் செய்தால் இவற்றை எளிதாகப் புரிந்து கொள்ள முடியும்.

சரியான பதில் Ctrl + M.

 Key Points

உங்கள் எம்எஸ்பவர்பாயின்ட் விளக்கக்காட்சியில் புதிய படவில்லையைச் சேர்ப்பதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + M ஆகும்.

பவர்பாயின்ட் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குவதற்கான விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்

சரியான விடை F2 ஆகும்.

Key points

• Excel இல் உள்ள செயல்பாட்டு விசை, திருத்த முறைக்கு மாற உதவுகிறது, அது F2 ஆகும்.
• F2 செயல்பாட்டு விசை, Excel இன் திருத்த முறையைச் செயல்படுத்தி, செயலில் உள்ள செல்லின் உள்ளடக்கத்தின் முடிவில் செருகு புள்ளியை வைப்பதன் மூலம், செல்லின் தரவை விரைவாகவும் எளிதாகவும் திருத்த அனுமதிக்கிறது.
• F2 விசையை அழுத்துவது செல்லை Excel இன் திருத்த முறைக்கு கொண்டு செல்கிறது. செல்லில் சூத்திரம் இருந்தால், நாம் செல்லில் சூத்திரத்தைப் பார்க்கவும், அதைத் திருத்தவும் முடியும்.
• மவுஸைப் பயன்படுத்தி சாளரத்தின் மேற்புறத்தில் உள்ள சூத்திரப் பட்டியில் கிளிக் செய்யவும். செல் செயல்படுத்தப்படும், மேலும் அது திருத்த முறைக்கு மாறும். செல்லில் இரட்டை கிளிக் செய்தும் திருத்த முறைக்கு மாறலாம், அல்லது "F2" விசையை அழுத்தலாம்.

Additional information

சரியான பதில் CTRL + F.

• மைக்ரோசாஃப்ட் Word மற்றும் பிற சொல் செயலிகள் மற்றும் உரை தொகுப்புகளில், Ctrl + F ஒரு கண்டறியும் பகுதியை திறக்கிறது, இது தற்போதைய ஆவணத்தில் எழுத்துக்கள், உரை மற்றும் சொற்றொடர்களைத் தேட அனுமதிக்கிறது. Word இல் குறிப்பாக, Navigation  கொள்பணிச் சட்டகத்தில் Ctrl + F ஒரு தேடல் பகுதியைத் திறக்கிறது.
• மைக்ரோசாஃப்ட் Word மற்றும் பிற சொல் செயலிகளில், Ctrl + S ஐ அழுத்தினால் தற்போதைய ஆவணத்தை அது சேமிக்கும்.
• மைக்ரோசாஃப்ட் Word மற்றும் பிற சொல் செயலிகளில், Ctrl + R ஐ அழுத்தினால் தற்போதைய ஆவணத்தில் ஒரு பத்தி அல்லது பொருளை சீரமைக்கும்.
• Ctrl + ஆர் மற்றும் C-r, Ctrl+R என்பது ஒரு விசைப்பலகை குறுவழி ஆகும், இது இணைய உலாவியில் பக்கத்தைப் புதுப்பிக்க பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• Ctrl + Y மற்றும் C-y, Ctrl + Y என்பது ஒரு விசைப்பலகை குறுவழி ஆகும், இது செயல்தவிர் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி இதற்கு முந்தைய செயலை மீண்டும் செய்ய பயன்படுகிறது.