पत्र लेखन MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for पत्र लेखन - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

व्यावसायिक एवं प्रशासनिक क्षेत्र में पत्र-लेखन स्थायी प्रलेख का कार्य करता है, अन्य विकल्प असंगत है। अत: विकल्प1 'स्थायी प्रलेख का' सही उत्तर है।

Key Points

पत्रों के प्रकार(type of letter)-

सामान्यतः विषय के अनुसार पत्रों को अनेक श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, जैसे-प्रेम-पत्र, निमंत्रण-पत्र, विवाह-पत्र, संवेदना-पत्र, जन्म-दिन पत्र इत्यादि, परन्तु शैली व शिल्प की दृष्टि से पत्रों का मुख्यतः दो वर्गों में विभाजित किया जाता है।

• अनौपचारिक पत्र(Informal letter)
• औपचारिक पत्र(Formal letter)

औपचारिक पत्र (Formal letter)

जिन लोगों के साथ हमारा कोई निजी परिचय नहीं होता है, उनके साथ किया जाने वाला पत्राचार औपचारिक पत्रों की श्रेणी में रखा जाता है। ऐसे पत्रों में व्यक्तिगत लगाव या आत्मीयता गौण होती है। इनमें तथ्यों और सूचनाओं को ही अधिक महत्त्व दिया जाता है।

अनौपचारिक पत्र (Informal letter)

जिन लोगों के साथ हमारा व्यक्तिगत संबंध होता है, उनके साथ किया जाने वाला पत्राचार अनौपचारिक पत्रों की श्रेणी में रखा जाता है। ऐसे पत्रों में व्यक्तिगत सुख-दुःख का ब्योरा भी प्रस्तुत किया जाता है। ये पत्र अपने परिवार के लोगों मित्रों और निकट संबंधियों को लिखे जाते हैं।

व्यवसाय सबंधी पत्र में संबोधन महोदय होगा। अन्य विकल्प में दिए गए संबोधन का प्रयोग अनौपचारिक पत्रों में किया जाता है। अत: इसका सही उत्तर  विकल्प 2 ‘महोदय’ है।

Key Points

​व्यावसायिक पत्र​ - 

• एक व्यावसायिक संस्थान संगठन का प्रतिष्ठान का दूसरे उद्योग समूह के साथ जिस प्रकार के पत्रों का आदान-प्रदान होता है, वे ही व्यावसायिक पत्र कहे जाते हैं।
• यह औपचारिक पत्रों का एक प्रकार हैं।

औपचारिक पत्र​ - 

• औपचारिक पत्र उन्हें लिखा जाता है जिनसे हमारा कोई निजी संबंध ना हो।
• व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं।
• औपचारिक पत्रों की भाषा सहज और शिष्टापूर्ण होती है। इन पत्रों में केवल काम या अपनी समस्या के बारे में ही बात कही जाती है।

Additional Information

सही उत्तर 'औपचारिकता पूर्ण' है।

Key Points 

• शासकीय पत्र की विषय वस्तु के अंतर्गत 'निवेदन, आग्रह, और कष्ट ' नहीं आता है क्योंकि शासकीय पत्र की भाषा औपचारिक होती है।  
• शासकीय पत्र की विषय वस्तु कोई भी शासकीय आदेश हो सकता है, शासकीय निर्णय हो सकता है और सरकारी नीति भी हो सकती है।  

विशेष- 

• पत्र में सबसे ऊपर पत्र की संख्या लिखी जाती है।
• तत्पश्चात सरकार मंत्रालय अथवा विभाग को उल्लिखित किया जाता है।
• इसके पश्चात स्थान और दिनांक को दाएं ओर लिखा जाता है।
• बाई तरफ पत्र भेजा जा रहा है उसका नाम पता लिखते हैं लेकिन यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इसे बार-बार नहीं लिख सकते
• प्राप्त करने वाले का नाम पता और उसे संबोधित नहीं किया जाता है।
• पत्र को भेजने के लिए संबंधित विभागों को इसी पत्र की एक कॉपी भेज दी जाती है।
• अंतिम में हस्ताक्षर तथा पद का वर्णन किया जाता है। 

Additional Information 

• वह पत्र जो किसी सरकारी कार्यालय से किसी अन्य सरकारी कार्यालय को भेजा जाये और उसमें सरकार की ही नीति या समस्या, उसके किसी निर्णय या विषय का उल्लेख हो, जो नितान्त औपाचारिक हो उसे शासकीय पत्र कहते हैं।

सही उत्तर है मित्र का पत्र। 

किसी मित्र को भाई बहन को लिखा गया पत्र व्यक्तिक पत्र होता है। इसे अनौपचारिक पत्र भी कहा जाता है।  

Key Points

• अनौपचारिक पत्र उन व्यक्तियों को लिखे जाते हैं, जिनसे पत्र लेखक का व्यक्तिगत या निजी सम्बन्ध होता है।
• अनौपचारिक पत्रों में आत्मीयता का भाव रहता है तथा व्यक्तिगत बातों का उल्लेख भी किया जाता है।
• इस तरह के पत्र लेखन में व्यक्तिगत सुख-दुख का ब्योरा एवं विवरण के साथ व्यक्तिगत संबंध को उल्लेख किया जाता है।
• अन्य सभी विकल्प औपचारिक पत्रों के उदाहरण हैं।

Additional Information 

सरकारी पत्र के संबंध में सही नहीं है- पत्र के दाई तरफ फ़ाइल संख्या लिखी जाती है।

सही है-

•  पत्र के बाई तरफ फ़ाइल संख्या लिखी जाती है। 

Key Pointsसरकारी पत्र-

• यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है। 
• यह पत्र एक कार्यालय, विभाग से दूसरे कार्यालय, विभाग को भेजे जाते है। 
• पत्र के शीर्ष पर कार्यालय विभाग का नाम व पता लिखा होता है। 

सही उत्तर परिपत्र है। 

Key Pointsएक ही पत्र जब एक साथ कई प्रेषितियों को भेजा जाता है तो इसे कहते हैं- परिपत्र 

परिपत्र - जब एक ही सूचना आदेश, निर्देश या सन्देश कई व्यक्तियों अथवा कार्यालयों को भेजना हो, ऐसी परिस्थिति में लिखा जाने वाला पत्र परिपत्र या गश्तीपत्र कहलाता है। 

• ज्ञापन - कार्यालयी कर्मचारियों के पत्रों, आवेदन – पत्रों, याचिकाओं, व्यक्तिगत पत्रों या अनुस्मारक का उत्तर देना हो अर्थात् विषय सामग्री कम महत्त्वपूर्ण हो तब कार्यालय द्वारा प्रेषित पत्र ज्ञापन या स्मरण पत्र कहलाता है।
• प्रेस विज्ञप्ति (प्रेस रिलीज) सरकारी आलेख का एक महत्वपूर्ण प्रकार है। जब सरकार के किसी विभाग के द्वारा अपने निर्णय को विस्तार से जनता के बीच प्रसारित करना होता है, तो इसके लिए वह विभाग सूचना के आलेख को तैयार कर पत्र प्रकाशन संस्थान के संपादक को पत्र मे प्रकाशित करने के लिए प्रेषित कर देता है।
• अधिसूचना - किसी भी सरकारी राजपत्रित अधिकारी की नियुक्ति, पदोन्नति, अवकाश-प्राप्ति, त्याग-पत्र तथा सरकारी नियमों, आदेशों व आज्ञाओं की राज्य सरकार द्वारा की गई घोषणाओं को अधिसूचना कहते हैं।  अधिसूचना में प्रेषक का उल्लेख नहीं होता है। सूचना पाने वाले अधिकारी या कर्मचारी को पृष्ठांकन से एक प्रति भेज दी जाती है जो नियुक्तियों, पुनर्नियुक्तियों, प्रतिनियुक्तियों, नियमों, आदेशों, स्थानान्तरण, छुट्टी, प्रशिक्षण, सेवानिवृत्ति, निधन आदि से संबंधित होती है। 

सही उत्तर 'भवदीय' है।

Key Points

• भवदीय- भवदीय शब्द का प्रयोग ‘औपचारिक’ पत्रों में किया जाता है।
• सामान्यतया इसका प्रयोग पत्र के अंत में पत्र लिखनेवाला अपना नाम लिखने से पहले करता है। जैसे –

भवदीय,

प्रदीप शर्मा

• आपका, शुभेच्छु और शुभचिंतक शब्दों का प्रयोग ‘अनौपचारिक पत्रों’ के अंत में किया जाता है।

सही उत्तर है - "औपचारिक पत्र"। अन्य विकल्प असंगत हैं। Key Points

• प्रार्थना पत्र एवं कार्यालयी पत्र औपचारिक पत्र की श्रेणी में आते हैं। 
• विद्यालय में किसी भी प्रकार की समस्या से संबंधित प्रार्थना पत्र लिखा जाता है।
• प्रार्थना पत्र और कार्यालयी या सरकारी पत्र औपचारिक पत्र की श्रेणी में आते हैं।

Important Points

पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे कहा जाता है- प्रेषिती अन्य सभी विकल्प असंगत है। 

Key Points

• पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे प्रेषिती कहा जाता है। 

Important Points

Additional Informationपत्र:-

• चिट्ठी या खत किसी कागज या अन्य माध्यम पर लिखे सन्देश को कहते हैं।
• उन्नीसवीं एवं बीसवीं शताब्दियों में पत्र ही दो व्यक्तियों के बीच संचार का सबसे विश्वसनीय माध्यम था।
• किन्तु अब टेलीफोन, सेलफोन एवं अन्तरजाल के युग में इसकी भूमिका काफी कम हो गयी है।
• पत्रों का हमारे जीवन में एक महत्वपूर्ण स्थान है। पत्र संचार का एक सुगम साधन है।

अपने क्षेत्र में वर्षा के कारण उत्पन्न जलभराव की समस्या के लिए नगरपालिकाध्यक्ष को लिखा गया पत्र श्रेणी के अंतर्गत आएगा- शिकायती पत्र अन्य सभी विकल्प असंगत है। 

Key Points

• अपने क्षेत्र में वर्षा के कारण उत्पन्न जलभराव की समस्या के लिए नगरपालिकाध्यक्ष को लिखा गया पत्र शिकायती पत्र श्रेणी के अंतर्गत आएगा।

Important Points

Additional Information