पत्र लेखन MCQ Quiz in தமிழ் - Objective Question with Answer for पत्र लेखन - இலவச PDF ஐப் பதிவிறக்கவும்

Last updated on Mar 10, 2025

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Latest पत्र लेखन MCQ Objective Questions

Top पत्र लेखन MCQ Objective Questions

पत्र लेखन Question 1:

निम्न में से कौन सी कार्यालयी पत्र की विशेषता नहीं है? 

  1. इनमें चिह्नांकन व अनुच्छेद का प्रयोग समुचित किया जाना चाहिए ।
  2. पत्र सामासिक व आलंकारिक होने चाहिए।
  3. पत्र संक्षिप्तता व प्रभावोत्पादकता से युक्त होने चाहिए ।
  4. कार्यालयी पत्र उद्देश्यपूर्ण व शिष्ट भाषा में होने चाहिए।

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : पत्र सामासिक व आलंकारिक होने चाहिए।

पत्र लेखन Question 1 Detailed Solution

पत्र सामासिक व आलंकारिक होने चाहिए।  कार्यालयी पत्र की विशेषता नहीं है।

Key Points

 कार्यालयी पत्र की विशेषता

  • इनमें चिह्नांकन व अनुच्छेद का प्रयोग समुचित किया जाना चाहिए ।
  • पत्र संक्षिप्तता व प्रभावोत्पादकता से युक्त होने चाहिए ।
  • कार्यालयी पत्र उद्देश्यपूर्ण व शिष्ट भाषा में होने चाहिए।

Important Points

कार्यालयी पत्र में ध्यान देने योग्य बातें

  • सबसे ऊपर दायीं ओर कार्यालय, विभाग, संस्थान या मंत्रालय का नाम मुद्रित या टंकित होना चाहिए। पता और पिनकोड भी यहीं लिखना होता है।
  • उसके नीचे दिनाँक, कभी-कभी दिनाँक ऊपर न देकर पत्र के अन्त में बायी ओर लिखा जाता है। प्रेषक का नाम पद और पता लिखते हैं।

पत्र लेखन Question 2:

व्यवसाय सबंधी पत्र में संबोधन क्या होगा?

  1. आदरणीय
  2. महोदय
  3. परमपूज्य
  4. प्रिय

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : महोदय

पत्र लेखन Question 2 Detailed Solution

व्यवसाय सबंधी पत्र में संबोधन महोदय होगा। अन्य विकल्प में दिए गए संबोधन का प्रयोग अनौपचारिक पत्रों में किया जाता है। अत: इसका सही उत्तर  विकल्प 2 ‘महोदय है।

Key Points

​व्यावसायिक पत्र​ - 

  • एक व्यावसायिक संस्थान संगठन का प्रतिष्ठान का दूसरे उद्योग समूह के साथ जिस प्रकार के पत्रों का आदान-प्रदान होता है, वे ही व्यावसायिक पत्र कहे जाते हैं।
  • यह औपचारिक पत्रों का एक प्रकार हैं।

औपचारिक पत्र​ - 

  • औपचारिक पत्र उन्हें लिखा जाता है जिनसे हमारा कोई निजी संबंध ना हो।
  • व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को लिखे प्रार्थना पत्र, आवेदन पत्र, सरकारी विभागों को लिखे गए पत्र, संपादक के नाम पत्र आदि औपचारिक-पत्र कहलाते हैं।
  • औपचारिक पत्रों की भाषा सहज और शिष्टापूर्ण होती है। इन पत्रों में केवल काम या अपनी समस्या के बारे में ही बात कही जाती है।

 

Additional Information

शब्द

परिभाषा

पत्र

'पत्र' का शाब्दिक अर्थ हैं, 'ऐसा कागज जिस पर कोई बात लिखी अथवा छपी हो'। पत्र के द्वारा व्यक्ति अपनी बातों को दूसरों तक लिखकर पहुँचाता हैं। हम पत्र को अभिव्यक्ति का एक सशक्त माध्यम भी कह सकते हैं।

 

पत्र लेखन Question 3:

शासकीय पत्र की भाषा कैसी होती है? 

  1. निवेदन पूर्ण 
  2. आग्रह पूर्ण 
  3. औपचारिकता पूर्ण 
  4. कष्ट पूर्ण 

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : औपचारिकता पूर्ण 

पत्र लेखन Question 3 Detailed Solution

सही उत्तर 'औपचारिकता पूर्ण' है।

Key Points 

  • शासकीय पत्र की विषय वस्तु के अंतर्गत 'निवेदन, आग्रह, और कष्ट ' नहीं आता है क्योंकि शासकीय पत्र की भाषा औपचारिक होती है।  
  • शासकीय पत्र की विषय वस्तु कोई भी शासकीय आदेश हो सकता है, शासकीय निर्णय हो सकता है और सरकारी नीति भी हो सकती है।  

विशेष- 

  • पत्र में सबसे ऊपर पत्र की संख्या लिखी जाती है।
  • तत्पश्चात सरकार मंत्रालय अथवा विभाग को उल्लिखित किया जाता है।
  • इसके पश्चात स्थान और दिनांक को दाएं ओर लिखा जाता है।
  • बाई तरफ पत्र भेजा जा रहा है उसका नाम पता लिखते हैं लेकिन यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इसे बार-बार नहीं लिख सकते
  • प्राप्त करने वाले का नाम पता और उसे संबोधित नहीं किया जाता है।
  • पत्र को भेजने के लिए संबंधित विभागों को इसी पत्र की एक कॉपी भेज दी जाती है।
  • अंतिम में हस्ताक्षर तथा पद का वर्णन किया जाता है। 

Additional Information 

  • वह पत्र जो किसी सरकारी कार्यालय से किसी अन्य सरकारी कार्यालय को भेजा जाये और उसमें सरकार की ही नीति या समस्या, उसके किसी निर्णय या विषय का उल्लेख हो, जो नितान्त औपाचारिक हो उसे शासकीय पत्र कहते हैं।

पत्र लेखन Question 4:

निम्नलिखित में से कौन - सा पत्र वैयक्तिक पत्र की श्रेणी में आएगा ?

  1. व्यापारिक पत्र
  2. प्रार्थना-पत्र
  3. मित्र का पत्र
  4. संपादक के नाम पत्र

Answer (Detailed Solution Below)

Option 3 : मित्र का पत्र

पत्र लेखन Question 4 Detailed Solution

सही उत्तर है मित्र का पत्र। 

किसी मित्र को भाई बहन को लिखा गया पत्र व्यक्तिक पत्र होता है। इसे अनौपचारिक पत्र भी कहा जाता है।  

Key Points

  • अनौपचारिक पत्र उन व्यक्तियों को लिखे जाते हैं, जिनसे पत्र लेखक का व्यक्तिगत या निजी सम्बन्ध होता है।
  • अनौपचारिक पत्रों में आत्मीयता का भाव रहता है तथा व्यक्तिगत बातों का उल्लेख भी किया जाता है।
  • इस तरह के पत्र लेखन में व्यक्तिगत सुख-दुख का ब्योरा एवं विवरण के साथ व्यक्तिगत संबंध को उल्लेख किया जाता है।
  • अन्य सभी विकल्प औपचारिक पत्रों के उदाहरण हैं।

Additional Information 

शब्द

परिभाषा

पत्र

'पत्र' का शाब्दिक अर्थ हैं, 'ऐसा कागज जिस पर कोई बात लिखी अथवा छपी हो'। पत्र के द्वारा व्यक्ति अपनी बातों को दूसरों तक लिखकर पहुँचाता हैं। हम पत्र को अभिव्यक्ति का एक सशक्त माध्यम भी कह सकते हैं।

 

पत्र लेखन Question 5:

सरकारी पत्र के संबंध में सही नहीं है?

  1. यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है। 
  2. यह पत्र एक कार्यालय, विभाग से दूसरे कार्यालय, विभाग को भेजे जाते है। 
  3. पत्र के शीर्ष पर कार्यालय विभाग का नाम व पता लिखा होता है। 
  4. पत्र के दाई तरफ फ़ाइल संख्या लिखी जाती है। 

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : पत्र के दाई तरफ फ़ाइल संख्या लिखी जाती है। 

पत्र लेखन Question 5 Detailed Solution

सरकारी पत्र के संबंध में सही नहीं है- पत्र के दाई तरफ फ़ाइल संख्या लिखी जाती है।

सही है-

  •  पत्र के बाई तरफ फ़ाइल संख्या लिखी जाती है। 

Key Pointsसरकारी पत्र-

  • यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है। 
  • यह पत्र एक कार्यालय, विभाग से दूसरे कार्यालय, विभाग को भेजे जाते है। 
  • पत्र के शीर्ष पर कार्यालय विभाग का नाम व पता लिखा होता है। 

पत्र लेखन Question 6:

निम्नलिखित पत्रों में अभिनिवेदन के रूप में लिखा जाता हैः

  1. आपका
  2. भवदीय
  3. शुभेच्छु
  4. शुभचितंक

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : भवदीय

पत्र लेखन Question 6 Detailed Solution

सही उत्तर 'भवदीय' है।

Key Points

  • भवदीय- भवदीय शब्द का प्रयोग ‘औपचारिक’ पत्रों में किया जाता है।
  • सामान्यतया इसका प्रयोग पत्र के अंत में पत्र लिखनेवाला अपना नाम लिखने से पहले करता है। जैसे –

भवदीय,

प्रदीप शर्मा

  • आपका, शुभेच्छु और शुभचिंतक शब्दों का प्रयोग ‘अनौपचारिक पत्रों’ के अंत में किया जाता है।

पत्र लेखन Question 7:

एक ही पत्र जब एक साथ कई प्रेषितियों को भेजा जाता है तो इसे कहते हैं-

  1. परिपत्र
  2. ज्ञापन
  3. विज्ञप्ति
  4. अधिसूचना

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : परिपत्र

पत्र लेखन Question 7 Detailed Solution

सही उत्तर परिपत्र है 

Key Pointsएक ही पत्र जब एक साथ कई प्रेषितियों को भेजा जाता है तो इसे कहते हैं- परिपत्र 

परिपत्र - जब एक ही सूचना आदेश, निर्देश या सन्देश कई व्यक्तियों अथवा कार्यालयों को भेजना हो, ऐसी परिस्थिति में लिखा जाने वाला पत्र परिपत्र या गश्तीपत्र कहलाता है। 

  • ज्ञापन - कार्यालयी कर्मचारियों के पत्रों, आवेदन – पत्रों, याचिकाओं, व्यक्तिगत पत्रों या अनुस्मारक का उत्तर देना हो अर्थात् विषय सामग्री कम महत्त्वपूर्ण हो तब कार्यालय द्वारा प्रेषित पत्र ज्ञापन या स्मरण पत्र कहलाता है।
  • प्रेस विज्ञप्ति (प्रेस रिलीज) सरकारी आलेख का एक महत्वपूर्ण प्रकार है। जब सरकार के किसी विभाग के द्वारा अपने निर्णय को विस्तार से जनता के बीच प्रसारित करना होता है, तो इसके लिए वह विभाग सूचना के आलेख को तैयार कर पत्र प्रकाशन संस्थान के संपादक को पत्र मे प्रकाशित करने के लिए प्रेषित कर देता है।
  • अधिसूचना - किसी भी सरकारी राजपत्रित अधिकारी की नियुक्ति, पदोन्नति, अवकाश-प्राप्ति, त्याग-पत्र तथा सरकारी नियमों, आदेशों व आज्ञाओं की राज्य सरकार द्वारा की गई घोषणाओं को अधिसूचना कहते हैं।  अधिसूचना में प्रेषक का उल्लेख नहीं होता है। सूचना पाने वाले अधिकारी या कर्मचारी को पृष्ठांकन से एक प्रति भेज दी जाती है जो नियुक्तियों, पुनर्नियुक्तियों, प्रतिनियुक्तियों, नियमों, आदेशों, स्थानान्तरण, छुट्टी, प्रशिक्षण, सेवानिवृत्ति, निधन आदि से संबंधित होती है। 

पत्र लेखन Question 8:

प्रार्थना पत्र एवं कार्यालयी पत्र निम्नलिखित में से किस श्रेणी में आते हैं?

  1. औपचारिक पत्र
  2. बधाई पत्र 
  3. शिकायती पत्र
  4. इनमें से कोई नहीं 

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : औपचारिक पत्र

पत्र लेखन Question 8 Detailed Solution

सही उत्तर है - "औपचारिक पत्र"। अन्य विकल्प असंगत हैं। Key Points

  • प्रार्थना पत्र एवं कार्यालयी पत्र औपचारिक पत्र की श्रेणी में आते हैं। 
  • विद्यालय में किसी भी प्रकार की समस्या से संबंधित प्रार्थना पत्र लिखा जाता है।
  • प्रार्थना पत्र और कार्यालयी या सरकारी पत्र औपचारिक पत्र की श्रेणी में आते हैं।

Important Points

प्रकार परिभाषा 
बधाई पत्र जब भी हम किसी भी अधिकारी को उसी सफलता की उपलब्धि पर पत्र लिखते हैं उसे बधाई पत्र लेखन कहते हैं।
शिकायती पत्र जब हम किसी भी समस्या हो या  कठिनाई के आधारी पत्र लिखता है उसे शिकायती पत्र लेखन कहता है।
व्यापारिक पत्र व्यवसाय में सामान खरीदने व बेचने अथवा रुपयों के लेन-देन के लिए जो पत्र लिखे जाते हैं, उन्हें ‘व्व्यवसायिक पत्र’ कहते हैं।

पत्र लेखन Question 9:

पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे कहा जाता है- 

  1. प्रेषक 
  2. प्रेषिती
  3. प्रेक्षक 
  4. प्रेषण

Answer (Detailed Solution Below)

Option 2 : प्रेषिती

पत्र लेखन Question 9 Detailed Solution

पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे कहा जाता है- प्रेषिती अन्य सभी विकल्प असंगत है। 

Key Points

  • पत्र जिस व्यक्ति को लिखा जाता है, उसे प्रेषिती कहा जाता है 

Important Points

शब्द  अर्थ 
प्रेषक
वह व्यक्ति जो किसी के पास कोई संदेश या वस्तु भेजे
प्रेक्षक  वह व्यक्ति जो किसी वस्तु, व्यक्ति, काम या बात को विशेष उद्देश्य से बहुत ध्यानपूर्वक देखता रहता हो।
प्रेषण किसी चीज़ को भेजने की क्रिया

Additional Informationपत्र:-

  • चिट्ठी या खत किसी कागज या अन्य माध्यम पर लिखे सन्देश को कहते हैं।
  • उन्नीसवीं एवं बीसवीं शताब्दियों में पत्र ही दो व्यक्तियों के बीच संचार का सबसे विश्वसनीय माध्यम था।
  • किन्तु अब टेलीफोन, सेलफोन एवं अन्तरजाल के युग में इसकी भूमिका काफी कम हो गयी है।
  • पत्रों का हमारे जीवन में एक महत्वपूर्ण स्थान है। पत्र संचार का एक सुगम साधन है।

पत्र लेखन Question 10:

अपने क्षेत्र में वर्षा के कारण उत्पन्न जलभराव की समस्या के लिए नगरपालिकाध्यक्ष को लिखा गया पत्र निम्नलिखित में से किस श्रेणी के अंतर्गत आएगा?

  1. आवेदन पत्र
  2. प्रार्थना पत्र
  3. व्यापारिक पत्र
  4. शिकायती पत्र

Answer (Detailed Solution Below)

Option 4 : शिकायती पत्र

पत्र लेखन Question 10 Detailed Solution

अपने क्षेत्र में वर्षा के कारण उत्पन्न जलभराव की समस्या के लिए नगरपालिकाध्यक्ष को लिखा गया पत्र श्रेणी के अंतर्गत आएगा- शिकायती पत्र अन्य सभी विकल्प असंगत है। 

Key Points

  • अपने क्षेत्र में वर्षा के कारण उत्पन्न जलभराव की समस्या के लिए नगरपालिकाध्यक्ष को लिखा गया पत्र शिकायती पत्र श्रेणी के अंतर्गत आएगा।

Important Points

पत्र परिभाषा 
शिकायती पत्र 

 ऐसा पत्र है जिसमें की किसी नागरिक का या अन्य किसी के साथ हुए अन्याय, भेदभाव या अनौपचारिक व्यवहार को व्यक्त करता है। कोई भी नागरिक शिकायत पत्र के माध्यम से संबंधित विभाग, कलेक्टर, पुलिस, स्कूल संस्था या मुख्यमंत्री को लिखकर समस्या का समाधान प्राप्त कर सकते हैं। यह पत्र अधिकतर अनौपचारिक पत्रों की श्रेणी में रखे जाते हैं।

Additional Information

पत्र परिभाषा 
आवेदन पत्र जब हम किसी व्यक्ति को किसी भी चीज के लिए आवेदन करते है, तब आवेदन पत्र लिखे जाते है, जैसे की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र, नौकरी के लिए आवेदन पत्र, किसी समस्या को सुधारने के लिए आवेदन आदि
प्रार्थना पत्र यह एक ऐसा होता है जिसमें आप निवेदन का भाव प्रकट करते हैं और किसी भी विषय से संबंधित लिखा जाता है इस पत्र में किसी एक विषय के बारे में अपनी समस्याएं अपने परेशानियों को आपको जिन्हें बताना है उनके समस्त संक्षिप्त शब्दों में लिखकर उन्हें बताया जाता हैं।
व्यापारिक पत्र जब दो व्यक्ति या दो व्यापारी जो एक दूसरे से काफी दूर रहकर व्यापार का संचालन करते हैं अपने व्यापार को बढ़ाने का प्रयास करते हैं तो इस सन्दर्भ में वे आपस में पत्र-व्यवहार को साधन के रूप में प्रयोग करते हैं। जब व्यापारिक जानकारियों, गतिविधियों के सम्बन्ध में दो व्यापारी आपस में पत्र-व्यवहार करते हैं तो इस पत्र-व्यवहार की प्रक्रिया की 'व्यापारिक पत्र-व्यवहार' कहा जाता है। 
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