किसी परियोजना जीवन चक्र में प्रयास का अधिकतम प्रतिशत किसमें किया जाता है?

वर्णन:

एक मानक परियोजना में सामान्यतौर पर निम्नलिखित चार प्रमुख चरण (प्रत्येक अपने कार्यों और मुद्दों के अपने स्वयं की कार्यसूची के साथ) होते हैं: प्रारंभ, योजना, कार्यान्वयन और समापन। एक साथ लेने पर ये चरण प्रारंभ से इसके अंत तक लिए गए एक परियोजना के पथ को दर्शाते हैं और इसे सामान्यतौर पर परियोजना "जीवन चक्र" के रूप में संदर्भित किया जाता है। 

प्रारंभिक चरण

• इन चरणों में से सबसे पहले प्रारंभिक चरण के दौरान परियोजना उद्देश्य या आवश्यकता की पहचान की जाती है; यह व्यवसाय समस्या या अवसर हो सकता है।
• आवश्यकता के लिए एक उपयुक्त प्रतिक्रिया अनुसंशित हल विकल्पों के साथ एक व्यवसाय में प्रस्तुत किया जाता है।
• एक ससंगतता अध्ययन यह जाँच करने के लिए आयोजित की जाती है कि क्या प्रत्येक विकल्प परियोजना उद्देश्य को सम्बोधित करता है और अंतिम अनुसंशित हल निर्धारित होता है। ससंगतता ("क्या हम परियोजना कर सकते हैं?") और न्यायोचित ("क्या हमें परियोजना करनी चाहिए?") के मुद्दों को सम्बोधित किया जाता है। 

नियोजन चरण

• अगला चरण नियोजन चरण वह चरण होता है जहाँ परियोजना हल को जितना संभव हो उतने विवरण के साथ आगे विकसित किया जाता है और परियोजना उद्देश्य को पूरा करने के लिए अनिवार्य चरणों की योजना बनाई जाती है। 
• इस चरण में समूह किये जाने वाले सभी कार्य की पहचान करता है। 
• परियोजन के कार्य और संसाधन आवश्यकताओं को पहचान उन्हें उत्पादित करने के लिए रणनीति के साथ की जाती है। इसे "प्रयोजन प्रबंधन" के रूप में भी संदर्भित किया जाता है। 

कार्यान्वयन (निष्पादन) चरण

• तीसरे चरण, कार्यान्वयन चरण के दौरान परियोजना की योजना को चालू रखा जाता है और परियोजन के कार्य को प्रदर्शित किया जाता है 
• कार्यान्वयन की आवश्यकता होने पर नियंत्रण और संवाद को बनाये रखना महत्वपूर्ण होता है। प्रगति की निगरानी निरंतर रूप से की जाती है और उपयुक्त समायोजन बनाये जाते हैं और वास्तविक योजना से भिन्नता के रूप में इसे दर्ज किया जाता है। किसी परियोजन में परियोजन प्रबंधक अधिकांश समय इस चरण में लगाता है। 
• परियोजन कार्यान्वयन के दौरान व्यक्ति कार्यो का वहन करते हैं और प्रगति की जानकारी नियमित समूह बैठकों के माध्यम से दी जाती है। परियोजना प्रबंधक परियोजना की दिशा पर नियंत्रण को बनाये रखने के लिए इस जानकारी का प्रयोग करता है। 

समापन ​चरण

• अंतिम संवरण या समापन चरण के दौरान प्रमुखता ग्राहक के लिए अंतिम प्रदेय उत्पादन प्रदान करना, व्यवसाय के लिए परियोजना प्रलेखन को सौंपने, आपूर्तिकर्ता अनुबंधों को समाप्त करने, परियोजना संसाधनों को जारी करने और सभी हितधारकों को परियोजना को बंद करने के लिए संवाद करने पर दी जाती है। 
• अंतिम शेष चरण क्या अच्छा हुआ और क्या नहीं, यह जानने के लिए पाठ-शिक्षण अध्ययन आयोजित करना है। इस प्रकार के विश्लेषण के माध्यम से, अनुभव के ज्ञान को परियोजना संगठन में वापस स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो भविष्य की परियोजना समूहों को मदद करेगा।

गतिविधियों की तीव्रता (किये गए कार्य का %) PLC के कार्यान्वयन चरण में अधिकतम होता है। 

उपरोक्त आलेख से यह स्पष्ट है कि परियोजन जीवन चक्र में प्रयास का अधिकतम प्रतिशत कार्यान्वयन चरण में किया जाता है।