Microsoft Word MCQ Quiz in मल्याळम - Objective Question with Answer for Microsoft Word - സൗജന്യ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ശരിയായ ഉത്തരം .docx ആണ്.

• ഒരു MS Word 2007 ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം .docx ആണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• Word-ന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നമായോ അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസുള്ളതാണ്.

Additional Information 

ശരിയായ ഉത്തരം Ctrl + E ആണ്.

Key Points

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഷോർട്ട് കട്ട് കീകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ തെറ്റ് പഴയപടിയാക്കുന്നത് വരെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സ്‌ക്രീനിന്റെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വരി അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ഷോർട്ട് കട്ട് കീ Ctrl + E ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• വേഡിന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഉൽപ്പന്നമായോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

Confusion Points

• തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന് അടിവരയിടാൻ Ctrl + U ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം പഴയപടിയാക്കുക എന്നതാണ്.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• ഉപയോക്താവ് ഏറ്റവും ഒടുവിൽ നടത്തിയ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാൻ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ് 'Ctrl + Z'.
  • ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർമാർ, ഗ്രാഫിക് ഡിസൈൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തുടങ്ങി വിവിധ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഈ കുറുക്കുവഴി വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
  • നിങ്ങൾ 'Ctrl + Z' അമർത്തുമ്പോൾ, ആപ്ലിക്കേഷൻ അവസാനം വരുത്തിയ മാറ്റം പഴയപടിയാക്കുന്നു, ഫലപ്രദമായി അത് പഴയപടിയാക്കുന്നു.
  • എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും സ്വമേധയാ വീണ്ടും ചെയ്യാതെ തന്നെ തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്നതിനോ മാറ്റങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പഴയപടിയാക്കുന്നതിനോ ഈ ഫംഗ്ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
  • മിക്ക ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും ഈ കുറുക്കുവഴിയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാർവത്രിക ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്നു.

അധിക വിവരം

• ചില ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ, 'Ctrl + Z' ആവർത്തിച്ച് അമർത്തി ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയും.
• 'Undo' ന്റെ വിപരീത പ്രവർത്തനം 'Redo' ആണ്, ഇത് സാധാരണയായി 'Ctrl + Y' അല്ലെങ്കിൽ 'Ctrl + Shift + Z' അമർത്തിയാണ് ചെയ്യുന്നത്.
• 'Ctrl + Z' പോലുള്ള കീബോർഡ് ഷോർട്ട്കട്ടുകൾ മനസ്സിലാക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കുകയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
• പ്രവർത്തനങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കുക എന്ന ആശയം സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല; മെഷീനുകളിലെ ഫിസിക്കൽ അൺഡോ ബട്ടണുകൾ പോലുള്ള മറ്റ് പല സന്ദർഭങ്ങളിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം മെനു ബാർ ടൈറ്റിൽ ബാറിന് താഴെയാണ് . .

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• എംഎസ് വേഡിലെ മെനു ബാറിൽ സാധാരണയായി ഫയൽ, എഡിറ്റ്, വ്യൂ, ഇൻസേർട്ട്, ഫോർമാറ്റ്, ടൂളുകൾ, ടേബിൾ, വിൻഡോ, ഹെൽപ്പ് തുടങ്ങിയ ഓപ്ഷനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
• ഈ മെനു ഇനങ്ങൾ എംഎസ് വേഡിനുള്ളിലെ വിവിധ സവിശേഷതകളിലേക്കും പ്രവർത്തനങ്ങളിലേക്കും പ്രവേശനം നൽകുന്നു.
• മെനു ബാറിലെ മെനു ഇനമല്ല എക്സിറ്റ് . പകരം, ആപ്ലിക്കേഷൻ അടയ്ക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഫയൽ മെനുവിലെ ഒരു ഓപ്ഷനാണിത്.

അധിക വിവരം

• സ്പ്ലിറ്റ് വിൻഡോ മോഡിൽ, ഒരു ടൈറ്റിൽ ബാർ മറ്റൊന്നിനേക്കാൾ ഇരുണ്ടതായി കാണപ്പെടുന്നു, കാരണം ഇരുണ്ട ടൈറ്റിൽ ബാർ സജീവ വിൻഡോ കാണിക്കുന്നു.
• വേഡ്, എക്സൽ, പവർപോയിന്റ് പോലുള്ള മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ, നമ്മൾ സ്പ്ലിറ്റ്-വിൻഡോ മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരേ ഡോക്യുമെന്റിലോ വർക്ക്ബുക്കിലോ രണ്ട് (അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ) വിൻഡോകൾ തുറന്നിരിക്കുന്നു എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഒന്നിലധികം വിൻഡോകൾ തുറന്നിരിക്കുന്നത് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു ഭാഗത്ത് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ മറ്റൊന്നിലേക്ക് റഫർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ശരിയായ ഉത്തരം സ്റ്റൈലുകളാണ്.

Key Points 

• സ്റ്റൈലുകൾ എന്നത് വേഡ് പ്രോസസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഒരു സവിശേഷതയാണ്, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് സ്റ്റൈലുകൾ, ടേബിൾ സ്റ്റൈലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സ്റ്റൈലുകൾ ലഭ്യമാണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഒരു ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും ഹെഡിംഗ് ലെവൽ എന്താണെന്ന് പറയുന്നു, തുടർന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഹെഡിംഗ് 1 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഹെഡിംഗ് 2 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളെ മുകളിലെ ലെവലിലും ഉപവിഭാഗങ്ങളെ അതിനുതാഴെ ഇൻഡെന്റഡ് ആയും കാണിക്കും.

Additional Information 

• ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിലേക്കോ വെബ്‌സൈറ്റുകളിലേക്കോ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• സ്പെല്ലിംഗ് ഗ്രാമർ ചെക്ക്  ഡോക്യുമെന്റിലെ സ്പെല്ലിംഗ്, ഗ്രാമർ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മെയിൽ മെർജ് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ കത്തുകളോ ഇമെയിലുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം സ്റ്റൈലുകളാണ്.

Key Points 

• സ്റ്റൈലുകൾ എന്നത് വേഡ് പ്രോസസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഒരു സവിശേഷതയാണ്, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് സ്റ്റൈലുകൾ, ടേബിൾ സ്റ്റൈലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സ്റ്റൈലുകൾ ലഭ്യമാണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഒരു ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും ഹെഡിംഗ് ലെവൽ എന്താണെന്ന് പറയുന്നു, തുടർന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഹെഡിംഗ് 1 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഹെഡിംഗ് 2 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളെ മുകളിലെ ലെവലിലും ഉപവിഭാഗങ്ങളെ അതിനുതാഴെ ഇൻഡെന്റഡ് ആയും കാണിക്കും.

Additional Information 

• ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിലേക്കോ വെബ്‌സൈറ്റുകളിലേക്കോ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• സ്പെല്ലിംഗ് ഗ്രാമർ ചെക്ക്  ഡോക്യുമെന്റിലെ സ്പെല്ലിംഗ്, ഗ്രാമർ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മെയിൽ മെർജ് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ കത്തുകളോ ഇമെയിലുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം Ctrl + E ആണ്.

Key Points

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഷോർട്ട് കട്ട് കീകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ തെറ്റ് പഴയപടിയാക്കുന്നത് വരെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സ്‌ക്രീനിന്റെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വരി അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ഷോർട്ട് കട്ട് കീ Ctrl + E ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• വേഡിന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഉൽപ്പന്നമായോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

Confusion Points

• തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന് അടിവരയിടാൻ Ctrl + U ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം .docx ആണ്.

• ഒരു MS Word 2007 ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം .docx ആണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• Word-ന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നമായോ അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസുള്ളതാണ്.

Additional Information 

മെയിൽ മെർജ്:

• വലിയ അളവിലുള്ള മെയിലുകൾ, ലേബലുകൾ, എൻവലപ്പുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും മെയിൽ മെർജർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഈ പ്രത്യേകത സാധാരണയായി ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഉദാ.സ്ഥിരമായ ടെക്‌സ്‌റ്റും (ഓരോ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഡോക്യുമെന്റിലും സമാനമാണ്) വേരിയബിളുകളും (ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന പ്ലേസ്‌ഹോൾഡറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു) ഉള്ള MS Word ഫയൽ.
• MS Word-ൽ ഒരേ കത്ത് വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ മെയിൽ മെർജ് നമ്മെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
• സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പോലെയുള്ള മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഇത് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിക്കും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശത്തിലുടനീളം പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മെയിൽ മെർജിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ:

1) എററുകൾക്കായി ഒരു ഡോക്യുമെൻറ് മാത്രം പരിശോധിക്കേണ്ടതിനാൽ ഇത് സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും കുറവാണ്.

2) സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലെറ്റർ/ടെംപ്ലേറ്റ് സേവ് ചെയ്യാനും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

മെയിൽ മെർജിന്റെ ദോഷങ്ങൾ:

1) മെയിൽമെർജ് ചെയ്ത അക്ഷരങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശം ഉണ്ടായിരിക്കില്ല. കാരണം, ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ലയിപ്പിച്ച ഡാറ്റ മാത്രമാണ് വ്യക്തിഗത ഭാഗം.

2) വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡാറ്റാബേസ് കാലികമായി സൂക്ഷിക്കണം.

മെയിൽ മെർജിലെ സെലക്ട് സ്വീകർത്താവ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ	നടപടിക്രമം	ചിത്രങ്ങൾ
1.	നിലവിലുള്ള ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻറ് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഒന്ന് നിർമ്മിക്കുക.
2.	മെയിലിംഗ് ടാബിൽ നിന്നും സ്റ്റാർട്ട് മെയിൽ മെർജ് കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായി മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3.	വേഡ് വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള മെയിൽ മെർജ് ടാസ്‌ക് പാളിയിൽ നിന്നും നമ്മൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, നമ്മൾ  letters തിരഞ്ഞെടുക്കും. തുടർന്ന് Next: Starting document ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4.	ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു അഡ്രെസ്സ് ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഓരോ അഡ്രെസും ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് സ്വയമേവ സ്ഥാപിക്കാൻ വേഡിന് കഴിയും. ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് പോലെയുള്ള നിലവിലുള്ള ഫയലിലുള്ള ലിസ്റ്റ് ആകാം അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ഒരു പുതിയ അഡ്രെസ്സ് ലിസ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം.

ശരിയായ ഉത്തരം പഴയപടിയാക്കുക എന്നതാണ്.

പ്രധാന പോയിന്റുകൾ

• ഉപയോക്താവ് ഏറ്റവും ഒടുവിൽ നടത്തിയ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാൻ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ് 'Ctrl + Z'.
  • ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർമാർ, ഗ്രാഫിക് ഡിസൈൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തുടങ്ങി വിവിധ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഈ കുറുക്കുവഴി വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
  • നിങ്ങൾ 'Ctrl + Z' അമർത്തുമ്പോൾ, ആപ്ലിക്കേഷൻ അവസാനം വരുത്തിയ മാറ്റം പഴയപടിയാക്കുന്നു, ഫലപ്രദമായി അത് പഴയപടിയാക്കുന്നു.
  • എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും സ്വമേധയാ വീണ്ടും ചെയ്യാതെ തന്നെ തെറ്റുകൾ തിരുത്തുന്നതിനോ മാറ്റങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പഴയപടിയാക്കുന്നതിനോ ഈ ഫംഗ്ഷൻ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
  • മിക്ക ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും ഈ കുറുക്കുവഴിയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാർവത്രിക ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്നു.

അധിക വിവരം

• ചില ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ, 'Ctrl + Z' ആവർത്തിച്ച് അമർത്തി ഒന്നിലധികം പ്രവർത്തനങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയും.
• 'Undo' ന്റെ വിപരീത പ്രവർത്തനം 'Redo' ആണ്, ഇത് സാധാരണയായി 'Ctrl + Y' അല്ലെങ്കിൽ 'Ctrl + Shift + Z' അമർത്തിയാണ് ചെയ്യുന്നത്.
• 'Ctrl + Z' പോലുള്ള കീബോർഡ് ഷോർട്ട്കട്ടുകൾ മനസ്സിലാക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയെ ഗണ്യമായി വേഗത്തിലാക്കുകയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
• പ്രവർത്തനങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കുക എന്ന ആശയം സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല; മെഷീനുകളിലെ ഫിസിക്കൽ അൺഡോ ബട്ടണുകൾ പോലുള്ള മറ്റ് പല സന്ദർഭങ്ങളിലും ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം സ്റ്റൈലുകളാണ്.

Key Points 

• സ്റ്റൈലുകൾ എന്നത് വേഡ് പ്രോസസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഒരു സവിശേഷതയാണ്, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് സ്റ്റൈലുകൾ, ടേബിൾ സ്റ്റൈലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സ്റ്റൈലുകൾ ലഭ്യമാണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ, ഒരു ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഹെഡിംഗ് സ്റ്റൈലുകൾ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ഓരോ വിഭാഗത്തിന്റെയും ഹെഡിംഗ് ലെവൽ എന്താണെന്ന് പറയുന്നു, തുടർന്ന് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പ്രധാന വിഭാഗങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ ഹെഡിംഗ് 1 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ഉപവിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഹെഡിംഗ് 2 സ്റ്റൈൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്താൽ, ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളെ മുകളിലെ ലെവലിലും ഉപവിഭാഗങ്ങളെ അതിനുതാഴെ ഇൻഡെന്റഡ് ആയും കാണിക്കും.

Additional Information 

• ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിലേക്കോ വെബ്‌സൈറ്റുകളിലേക്കോ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• സ്പെല്ലിംഗ് ഗ്രാമർ ചെക്ക്  ഡോക്യുമെന്റിലെ സ്പെല്ലിംഗ്, ഗ്രാമർ പിശകുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മെയിൽ മെർജ് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ കത്തുകളോ ഇമെയിലുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം Ctrl + E ആണ്.

Key Points

• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഷോർട്ട് കട്ട് കീകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുന്നത് മുതൽ തെറ്റ് പഴയപടിയാക്കുന്നത് വരെയുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സ്‌ക്രീനിന്റെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വരി അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ഷോർട്ട് കട്ട് കീ Ctrl + E ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• വേഡിന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഉൽപ്പന്നമായോ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

Confusion Points

• തിരഞ്ഞെടുത്ത വാചകത്തിന് അടിവരയിടാൻ Ctrl + U ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ശരിയായ ഉത്തരം .docx ആണ്.

• ഒരു MS Word 2007 ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം .docx ആണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• Word-ന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നമായോ അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസുള്ളതാണ്.

Additional Information 

ശരിയായ ഉത്തരം .docx ആണ്.

• ഒരു MS Word 2007 ഫയലിന്റെ വിപുലീകരണം .docx ആണ്.
• മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വികസിപ്പിച്ച ഒരു വേഡ് പ്രോസസറാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ്.
• 1983 ഒക്ടോബർ 25-ന്, Xenix സിസ്റ്റത്തിനുള്ള മൾട്ടി-ടൂൾ വേഡ് എന്ന പേരിൽ ഇത് പുറത്തിറങ്ങി.
• Word-ന്റെ വാണിജ്യ പതിപ്പ് ഒരു ഒറ്റപ്പെട്ട ഉൽപ്പന്നമായോ അല്ലെങ്കിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് RT-യുടെ ഒരു ഘടകമായോ ലൈസൻസുള്ളതാണ്.

Additional Information 

മെയിൽ മെർജ്:

• വലിയ അളവിലുള്ള മെയിലുകൾ, ലേബലുകൾ, എൻവലപ്പുകൾ എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കാനും അയയ്ക്കാനും മെയിൽ മെർജർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഈ പ്രത്യേകത സാധാരണയായി ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഉദാ.സ്ഥിരമായ ടെക്‌സ്‌റ്റും (ഓരോ ഔട്ട്‌പുട്ട് ഡോക്യുമെന്റിലും സമാനമാണ്) വേരിയബിളുകളും (ഡാറ്റ ഉറവിടത്തിൽ നിന്നുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്ന പ്ലേസ്‌ഹോൾഡറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു) ഉള്ള MS Word ഫയൽ.
• MS Word-ൽ ഒരേ കത്ത് വ്യത്യസ്ത വ്യക്തികൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ മെയിൽ മെർജ് നമ്മെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.
• സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പോലെയുള്ള മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് ഇത് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു. തുടർന്ന് സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിക്കും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശത്തിലുടനീളം പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ അത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മെയിൽ മെർജിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ:

1) എററുകൾക്കായി ഒരു ഡോക്യുമെൻറ് മാത്രം പരിശോധിക്കേണ്ടതിനാൽ ഇത് സമയവും പരിശ്രമവും ലാഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യതയും കുറവാണ്.

2) സ്റ്റാൻഡേർഡ് ലെറ്റർ/ടെംപ്ലേറ്റ് സേവ് ചെയ്യാനും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

മെയിൽ മെർജിന്റെ ദോഷങ്ങൾ:

1) മെയിൽമെർജ് ചെയ്ത അക്ഷരങ്ങൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സ്പർശം ഉണ്ടായിരിക്കില്ല. കാരണം, ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ലയിപ്പിച്ച ഡാറ്റ മാത്രമാണ് വ്യക്തിഗത ഭാഗം.

2) വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡാറ്റാബേസ് കാലികമായി സൂക്ഷിക്കണം.

മെയിൽ മെർജിലെ സെലക്ട് സ്വീകർത്താവ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ	നടപടിക്രമം	ചിത്രങ്ങൾ
1.	നിലവിലുള്ള ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെൻറ് തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഒന്ന് നിർമ്മിക്കുക.
2.	മെയിലിംഗ് ടാബിൽ നിന്നും സ്റ്റാർട്ട് മെയിൽ മെർജ് കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായി മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3.	വേഡ് വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള മെയിൽ മെർജ് ടാസ്‌ക് പാളിയിൽ നിന്നും നമ്മൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ, നമ്മൾ  letters തിരഞ്ഞെടുക്കും. തുടർന്ന് Next: Starting document ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4.	ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു അഡ്രെസ്സ് ലിസ്റ്റ് ആവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ഓരോ അഡ്രെസും ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് സ്വയമേവ സ്ഥാപിക്കാൻ വേഡിന് കഴിയും. ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് പോലെയുള്ള നിലവിലുള്ള ഫയലിലുള്ള ലിസ്റ്റ് ആകാം അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡിൽ നിന്ന് നമുക്ക് ഒരു പുതിയ അഡ്രെസ്സ് ലിസ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം.