MS PowerPoint MCQ Quiz in हिन्दी - Objective Question with Answer for MS PowerPoint - मुफ्त [PDF] डाउनलोड करें

Key Points

•  एमएस पावरपॉइंट स्लाइडशो बनाने, संशोधित करने और प्रस्तुत करने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एक शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग है।
• यह उपयोगकर्ताओं को अपनी प्रस्तुतियों में पाठ, चित्र, एनिमेशन, वीडियो और ध्वनि के संयोजन को शामिल करने की अनुमति देता है।
• इसके उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ, एमएस पावरपॉइंट साइबर अपराध, रोकथाम और कानूनों जैसे विषयों पर दृष्टिगत रूप से आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए आदर्श है।
• उपयोगकर्ता पाठ में विभिन्न रंग लागू कर सकते हैं, स्लाइड में संक्रमण और एनिमेशन जोड़ सकते हैं, और वीडियो और ऑडियो जैसी मल्टीमीडिया सामग्री को सहज रूप से एम्बेड कर सकते हैं।
• एमएस पावरपॉइंट विभिन्न स्वरूपों में प्रस्तुतियों को निर्यात करने का समर्थन करता है, जिसमें PPTX, PDF और वीडियो शामिल हैं, जिससे इसे साझा करने और प्रस्तुत करने के लिए बहुमुखी बनाया जाता है।

Additional Information

• एमएस पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है और यह विंडोज और macOS दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है।
• यह टेम्पलेट और डिज़ाइन टूल प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को न्यूनतम प्रयास के साथ पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने में सहायता करते हैं।
• एमएस पावरपॉइंट में सहयोगात्मक सुविधाएँ कई उपयोगकर्ताओं को OneDrive जैसे क्लाउड-आधारित टूल का उपयोग करके एक साथ प्रस्तुतियों को संपादित करने और समीक्षा करने की अनुमति देती हैं।
• यह सहज डेटा साझाकरण और एम्बेडिंग के लिए एक्सेल और वर्ड जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकृत होता है।
• एमएस पावरपॉइंट व्यापक रूप से प्रशिक्षण सत्रों, परियोजना रिपोर्ट और कार्यक्रम प्रस्तुतियों के लिए शैक्षिक, कॉर्पोरेट और प्रत्येक सेटिंग्स में उपयोग किया जाता है।

सही उत्तर F5 है।

Key Points 

• Microsoft PowerPoint में शुरुआत से स्लाइडशो शुरू करने के लिए F5 दबाना एक व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त शॉर्टकट है।
• जब आप PowerPoint में F5 दबाते हैं, तो प्रेजेंटेशन पहली स्लाइड से शुरू होकर पूर्ण-स्क्रीन मोड में खुलती है।
• यह शॉर्टकट PowerPoint इंटरफ़ेस के माध्यम से मैन्युअल रूप से नेविगेट किए बिना अपनी स्लाइड्स का त्वरित पूर्वावलोकन या प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी है।
• F5 का उपयोग समय बचाता है और स्लाइडशो मोड में एक सहज संक्रमण सुनिश्चित करता है।
• यह Microsoft PowerPoint के विभिन्न संस्करणों में एक सार्वभौमिक शॉर्टकट है, जो इसे प्रस्तुतकर्ताओं के लिए एक सुसंगत उपकरण बनाता है।

Additional Information 

• अन्य उपयोगी PowerPoint शॉर्टकट में वर्तमान स्लाइड से स्लाइडशो शुरू करने के लिए Shift + F5 और प्रेजेंटेशन के दौरान पेन टूल को सक्रिय करने के लिए Ctrl + P शामिल हैं।
• इन शॉर्टकट्स को जानने से आपकी प्रेजेंटेशनों की दक्षता और व्यावसायिकता में वृद्धि हो सकती है।
• इन शॉर्टकट्स का उपयोग करने का अभ्यास करें ताकि उनसे अधिक परिचित हो सकें और अपने प्रेजेंटेशन कौशल में सुधार कर सकें।
• कीबोर्ड शॉर्टकट के अलावा, PowerPoint आपके स्लाइडशो अनुभव को अनुकूलित करने और बढ़ाने के लिए विभिन्न सुविधाएँ और उपकरण प्रदान करता है।

सही उत्तर विकल्प 1: F5 है

मुख्य बिंदु

Microsoft PowerPoint में, शॉर्टकट कुंजी F5 का उपयोग प्रेजेंटेशन की शुरुआत से स्लाइडशो शुरू करने के लिए किया जाता है। यह प्रेजेंटेशन के दौरान तुरंत स्लाइड 1 से शुरू करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

विकल्पों का स्पष्टीकरण:

• विकल्प 1 - F5: ✅ सही। यह पहली स्लाइड से स्लाइडशो शुरू करता है।
• विकल्प 2 - Alt + Tab: ❌ खुले अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने के लिए उपयोग किया जाता है, स्लाइडशो के लिए नहीं।
• विकल्प 3 - Ctrl + P: ❌ प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है, स्लाइडशो शुरू करने के लिए नहीं।
• विकल्प 4 - Shift + F5: ❌ स्लाइडशो को वर्तमान स्लाइड से शुरू करता है, शुरुआत से नहीं।

इसलिए, सही उत्तर है: विकल्प 1: F5

सही उत्तर क्विक एक्सेस टूलबार है।

Key Pointsक्विक एक्सेस टूलबार​ -

• रिबन के ठीक ऊपर स्थित, एम.एस.-पावरप्वाइंट 2016 में क्विक एक्सेस टूलबार ऐसे कमांड प्रदान करता है जिनका आप अक्सर उपयोग कर सकते हैं। यह कस्टमाइज करने योग्य है और डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे कमांड शामिल हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप वर्तमान में रिबन में कौन सा टैब/मेनू एक्सेस कर रहे हैं, यह स्थिर रहता है।

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Additional Information

स्टेटस बार - पावरपॉइंट विंडो के नीचे स्थित, स्टेटस बार वर्तमान प्रेजेंटेशन के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है जैसे कि स्लाइड की संख्या, देखी जाने वाली स्लाइड संख्या, थीम इत्यादि। इसमें व्यू बटन और ज़ूम स्लाइडर भी हो सकते हैं।

टाइटल बार - यह एप्लिकेशन विंडो का सबसे ऊपरी भाग है जहां आपकी प्रेजेंटेशन का नाम प्रदर्शित होता है। इसमें विंडो को क्लोज, मिनीमाइज या मक्सिमाईज के बटन भी होते हैं।

स्क्रॉल बार - यह पावरपॉइंट विंडो के दाईं ओर और कभी-कभी नीचे की ओर स्थित होता है, स्क्रॉल बार आपको स्क्रॉल बार को क्लिक करके और ड्रैग या ज़ूम इन करने पर, एक ही स्लाइड के विभिन्न भागों में अपनी स्लाइड्स के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देता है। इसके अंत में तीरों पर क्लिक करके।

सही उत्तर उपरोक्त सभी है।

Key Points

• ऑटो क्लिपआर्ट एक ऐसी सुविधा है जो आपकी प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए कई कार्य करती है:
  • आपकी प्रस्तुति में स्वचालित रूप से क्लिपआर्ट रखता है। यह क्लिपआर्ट को मैन्युअल रूप से खोजने और सम्मिलित करने के बिना आपकी स्लाइड्स को दृष्टिगत रूप से आकर्षक बनाने में मदद करता है।
  • वर्ड आर्ट ऑब्जेक्ट्स में गलत वर्तनी के लिए आपकी प्रस्तुति को स्कैन करता है। यह सुनिश्चित करता है कि वर्ड आर्ट के भीतर कोई भी पाठ वर्तनी त्रुटियों से मुक्त है, जिससे आपकी प्रस्तुति की व्यावसायिकता बनी रहती है।
  • प्रत्येक स्लाइड पर आपके शब्दों में गलत वर्तनी के लिए आपकी प्रस्तुति को स्कैन करता है। यह सुविधा आपकी स्लाइड्स में सभी पाठ तत्वों में काम करती है, यह सुनिश्चित करती है कि आपकी प्रस्तुति त्रुटि मुक्त है।

Additional Information

• ऑटो क्लिपआर्ट का उपयोग करने से समय और प्रयास की बचत हो सकती है, जिससे आप अपनी प्रस्तुति की सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
• यह आपकी स्लाइड्स की दृश्य गुणवत्ता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है, जिससे वे दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक बन जाते हैं।
• आपकी पूरी प्रस्तुति में सही वर्तनी सुनिश्चित करने से विश्वसनीयता और व्यावसायिकता बनाए रखने में मदद मिलती है।
• ऑटो क्लिपआर्ट एक व्यापक उपकरण है जो उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ कुशलतापूर्वक बनाने में सहायता के लिए कई सुविधाओं को एकीकृत करता है।

सही उत्तर डिज़ाइन टैब है।

• थीम्स डिज़ाइन टैब में पाई जा सकती हैं।
• डिज़ाइन टैब में आपके दस्तावेज़ के स्वरूप को एक ही स्थान पर बदलने के लिए सभी सुविधाएँ शामिल हैं।

Additional Information

• डिज़ाइन टैब का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को प्रारूपित करने का तरीका जानने के लिए इन सरल निर्देशों का पालन कीजिए।

• अपने दस्तावेज़ को थीम के साथ प्रारूपित करने के लिए
  • डिज़ाइन (टैब) | दस्तावेज़ स्वरूपण (समूह) | थीम (ड्रॉप-डाउन बटन) चुनिए।
  • ड्रॉप-डाउन सूची से एक थीम चुनिए।

सही उत्‍तर टास्क पैन है।

Key Points

• टास्क पैन एक आयताकार विंडो है जो आपकी पावरपॉइंट विंडो के दाईं ओर डॉक की गई दिखाई देती है।
• यह एक ओपन मेनू के रूप में कार्य करता है जिससे आप कई प्रकार के कमांड और फंक्शन चयन कर सकते हैं।
• यह लिंक और कमांड की एक सूची प्रदर्शित करता है जिससे आप उस समय जो कर रहे हैं उसके आधार पर आपको विभिन्न कार्य करने की अनुमति मिलती है।
• टास्क पैन आपको कार्यों को शीघ्रता से पूरा करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और कार्य के अनुसार स्वचालित रूप से बदल जाएगा।

Additional Information

• प्लेसहोल्डर : "प्लेसहोल्डर" शब्द का प्रयोग एक स्लाइड पर कंटेनरों की पहचान करने के लिए किया जाता है जो एक बिंदीदार बाहरी सीमा के साथ दिखाए जाते हैं। प्लेसहोल्डर विशेष रूप से स्लाइड पर विभिन्न प्रकार के कंटेन्ट को रखने के लिए उपयोग किए जाते हैं और प्रत्येक स्लाइड के बीच सुसंगत स्वरूपण प्रदान करने के लिए आपके लिए पूर्व-स्वरूपित होते हैं।
• आउटलाइन पैन : आउटलाइन पैन बाईं ओर होता है, जो आपकी प्रेजेंटेशन में केवल टेक्स्ट दिखाता है।
• स्लाइड पैन : स्लाइड पैन में आपकी प्रेजेंटेशन में वर्तमान स्लाइड होती है। प्रेजेंटेशन में अन्य स्लाइड देखने के लिए आप वर्टिकल स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं। नोट्स पैन स्लाइड पैन के नीचे स्थित होता है और इसका उपयोग रिफरेन्स नोट्स टाइप करने के लिए किया जाता है।

सही उत्तर F5 है।

Key Points

• पावर प्वाइंट:
  • इसका उपयोग ओवरहेड पारदर्शिता, पेपर, 35मिमी स्लाइड, फोटो प्रिंट, या ऑन-स्क्रीन प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। हम प्रेजेंटेशन में चित्र (gif, jpeg), ध्वनियाँ, एनिमेशन, वीडियो (mp4) और टाइप टेक्स्ट सम्मिलित कर सकते हैं।
  • ऑटो लेआउट और टेम्प्लेट हैं जो एक प्रेजेंटेशन के निर्माण को सरल बनाते हैं।
  • F5: शुरुआत से एक प्रेजेंटेशन शुरू करता है
  • Shift+F5: वर्तमान स्लाइड से प्रेजेंटेशन प्रारंभ करता है
  • Alt+F5: प्रेजेंटर व्यू में प्रेजेंटेशनकरण प्रारंभ करता है
  • एंटर, पेज डाउन, राइट एरो की, डाउन एरो की, स्पेसबार, N: अगला एनिमेशन करता है या अगली स्लाइड पर जाता है
  • P, पेज अप, लेफ्ट एरो की, अप एरो की, बैकस्पेस: पिछली एनीमेशन को निष्पादित करता है या पिछली स्लाइड पर वापस जाता है
  • Ctrl+H: पॉइंटर और नेविगेशन बटन को हाइड करता है
  • B, पीरियड (.): एक खाली काली स्लाइड प्रदर्शित करता है, या एक खाली काली स्लाइड से प्रेजेंटेशन पर वापस लौटता है।
  • W, कॉमा (,): एक खाली सफेद स्लाइड प्रदर्शित करता हरें, या एक खाली सफेद स्लाइड से प्रेजेंटेशन पर वापस लौटता है।
  • S: स्वचालित प्रेजेंटेशन को रोकता या पुनरारंभ करता है।
  • Esc, हाइफ़न (-): प्रेजेंटेशन समाप्त करता है।

सही उत्तर "स्लाइड मास्टर का प्रयोग करेंगे" है।

मुख्य बिंदु स्लाइड मास्टर पर टेक्स्ट का रंग बदलने से एक बार में कई स्लाइड्स पर टेक्स्ट में परिवर्तन लागू होते हैं।

• व्यू टैब पर, स्लाइड मास्टर चुनें।

• बाएं थंबनेल फलक में, उस लेआउट का चयन करें जिसमें वह टेक्स्ट है जिसे आप किसी भिन्न रंग में बदलना चाहते हैं।
• उस लेआउट पर टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• दिखाई देने वाले मिनी टूलबार पर, फ़ॉन्ट रंग चुनें और फिर उस रंग का चयन करें जिसमें आप टेक्स्ट का रंग बदलना चाहते हैं।

• जब आप समाप्त कर लें, तो अपनी प्रस्तुति पर वापस जाने के लिए क्लोज मास्टर व्यू चुनें।

स्लाइड मास्टर पर टेक्स्ट का रंग बदलने से एक बार में कई स्लाइड्स पर टेक्स्ट में बदलाव लागू होते हैं।

• व्यू > स्लाइड मास्टर पर क्लिक करें।

• स्लाइड मास्टर टैब पर, फ़ॉन्ट्स ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। प्रेजेंटेशन में सभी स्लाइड्स के लिए आप जिस फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। आपको मेनू पर पूर्व-निर्धारित फ़ॉन्ट युग्मों में से चुनने की आवश्यकता नहीं है; अपने खुद के फोंट चुनने के लिए मेनू के तल पर अनुकूलित फ़ॉन्ट्स चुनें।

• मास्टर व्यू बंद करें पर क्लिक करें। आपकी प्रस्तुति के दौरान टेक्स्ट स्वचालित रूप से नए फ़ॉन्ट में अपडेट हो जाता है।

Key Points

MS-पॉवरपॉइंट कीबोर्ड की शॉर्टकट कुंजी:

• अंतिम क्रिया को पूर्ववत करना = Ctrl+Z
• अंतिम क्रिया को पुनः पूरा करना = Ctrl+Y
• मौजूद स्लाइड के साथ एक विषय या चयनित टेक्स्ट को दायीं ओर संरेखित करना = Ctrl + R
• रिबन में समीक्षा टैब को खोलना = Alt + R

अतः सही उत्तर Ctrl+Y है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट एक प्रेजेन्टेशन टूल है जिसे डेनिस ऑस्टिन और रॉबर्ट गास्किन्स द्वारा विकसित किया गया था।

Key Points

• पावरप्वाइंट के पहले संस्करण ने उपयोगकर्ताओं को स्पीकर के नोट्स प्रिंट करने की अनुमति दी।
• इसका उपयोग स्क्रैच या टेम्पलेट से प्रेजेन्टेशन बनाने के लिए किया जाता है।
• इसमें टेक्स्ट, चित्र, कला और वीडियो जोड़ने जैसी अतिरिक्त सुविधाएं हैं। पावरप्वाइंट डिज़ाइनर के साथ एक व्यवसायी डिज़ाइन चुनें।
• यह पावरप्वाइंट फ़ाइलों के विभिन्न व्यूज जैसे:
  • नॉर्मल व्यू
  • स्लाइड सॉर्टर व्यू
  • नोट्स पेज व्यू
  • आउटलाइन व्यू
  • मास्टर व्यूज
  • पेर्जेंटर व्यू
  • रीडिंग व्यू

इस प्रकार, प्रेजेन्टेशन व्यू पावरप्वाइंट के व्यूज में से एक नहीं है।

सही उत्तर प्लेसहोल्डर है।

• पावरपॉइंट में, एक खाली स्लाइड में बिंदीदार क्षेत्रों को प्लेसहोल्डर कहा जाता है।
• लेआउट केवल एक या अधिक प्लेसहोल्डर्स का एक संग्रह है, जो जानकारी रखने के लिए स्लाइड के एक क्षेत्र को अलग रखता है।
• पावरपॉइंट में स्लाइड लेआउट की एक श्रृंखला शामिल है, जो प्लेसहोल्डर के साथ पूर्ण है जो आपको एक स्लाइड पर टेक्स्ट, शीर्षक और चित्र, और इसी तरह जल्दी और आसानी से सम्मिलित करने की अनुमति देता है।
  

सही उत्तर एक्स्ट्रीम एनीमेशन है।

Key Points

• एक स्लाइड शो एक प्रोजेक्शन स्क्रीन या इलेक्ट्रॉनिक डिस्प्ले डिवाइस पर स्थिर तस्वीरों की एक प्रस्तुति है, आमतौर पर एक पूर्व निर्धारित क्रम में।
• परिवर्तन स्वचालित हो सकते हैं और नियमित अंतराल पर हो सकते हैं, या उन्हें प्रस्तुतकर्ता या दर्शक द्वारा मैन्युअल रूप से प्रबंधित किया जा सकता है।
• क्विक एक्सेस टूलबार पर स्टार्ट फ्रॉम बिगिनिंग कमांड पर क्लिक करें, या स्लाइड शो शुरू करने के लिए अपने कीबोर्ड के शीर्ष पर F5 कुंजी दबाएं।
• प्रस्तुतीकरण के दौरान फ़ुल-स्क्रीन मोड का उपयोग किया जाएगा। प्रस्तुति को समाप्त किए बिना, पावरपॉइंट आपको टास्कबार तक पहुंचने की अनुमति देता है।

Important Points

• स्लाइड सॉर्टर आपकी स्लाइड्स का एक थंबनेल दृश्य प्रदान करता है, जिससे आप प्रिंटिंग से पहले अपनी स्लाइड्स के क्रम को सॉर्ट और व्यवस्थित कर सकते हैं।
• पावरपॉइंट में, आउटलाइन व्यू आपकी प्रस्तुति को प्रत्येक स्लाइड के शीर्षक और प्राथमिक टेक्स्ट के साथ एक आउटलाइन के रूप में दिखाता है।
• सामान्य दृश्य वह संपादन विकल्प है जिसमें आप अपनी स्लाइड बनाने में सबसे अधिक समय व्यतीत करेंगे।

सही उत्तर केवल (i) गलत है

Key Points

• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में, हम Ctrl + M शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ते हैं।
• हम अपनी प्रस्तुति को PDF के रूप में File > Save As में सेव कर सकते हैं।

Confusion Points

• माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में, हम Ctrl + N शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं।

Additional Information

• महत्वपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट शॉर्टकट

सही उत्तर F5 है।

Key Points

• पावरपॉइंट स्लाइड शो (PPT) माइक्रोसॉफ्ट के सॉफ़्टवेयर पर बनाई गई एक प्रेजेंटेशन है जो उपयोगकर्ताओं को प्रेजेंटेशन में ऑडियो, विज़ुअल और ऑडियो/विज़ुअल फीचर जोड़ने की अनुमति देती है।
• F5 की पहली स्लाइड से प्रेजेंटेशन शुरू करती है।
• Shift+F5 वर्तमान स्लाइड से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन स्टार्ट करने की शॉर्टकट की है।

Additional Information

• Alt + F5: इस शॉर्टकट का उपयोग स्लाइड शो को वर्तमान स्लाइड से स्टार्ट करने के लिए किया जाता है, जरूरी नहीं कि पहली स्लाइड से ही। यह F5 की का एक विकल्प है और तब उपयोगी होता है जब आप किसी विशिष्ट स्लाइड से प्रेजेंटेशन स्टार्ट करना चाहते हैं।
• Ctrl + P: यह आमतौर पर अधिकांश एप्लीकेशन में प्रिंट कमांड से जुड़ा होता है।
• Alt + Tab: इस शॉर्टकट का उपयोग ओपन एप्लीकेशन या विंडोज़ के बीच स्विच करने के लिए किया जाता है।