बजट निर्माण में आपको आटोमेटिक परिकलन करना पड़ता है। उसके लिए किस सॉफ्टवेयर का प्रयोग किया जाना चाहिए?

अच्छा डेटा संगठन किसी भी कार्यस्थल की नींव है या किसी भी अनुसंधान गतिविधि को करने के लिए है। स्प्रेडशीट प्रोग्राम डेटा टेबल डिजाइन करने और बहुत ही बुनियादी डेटा गुणवत्ता नियंत्रण कार्यों को संभालने के लिए बहुत उपयोगी ग्राफिकल इंटरफेस हैं।

स्प्रेडशीट:

• इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट डेटा के भंडारण और परिचालन के लिए शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण बन गए हैं।
• वे शुरू में आसान गणना के लिए लेखांकन सहायक के रूप में उपयोग किए गए थे।
• एक स्प्रेडशीट सेल का एक ग्रिड है, जो ऊर्ध्वाधर अक्षरों वाले स्तंभों और क्षैतिज क्रमांकित पंक्तियों में सेट किया गया है।
• वे प्रायः डेटा प्रविष्टि, भंडारण, विश्लेषण और दृश्य के लिए एक बहुउद्देशीय उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है।
• इसका उपयोग सांख्यिकीय डेटा पर या बजट की तैयारी के लिए आसानी से स्वचालित गणितीय गणना करने के लिए किया जाता है।
• स्प्रेडशीट प्रोग्राम के उदाहरण हैं गूगल शीट (गूगल द्वारा स्थापित वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम), एमएस-एक्सेल (ऑफ़लाइन काम करता है), लिब्रे ऑफिस, लोटस स्प्रेडशीट, आदि।

ध्यान दीजिये:

• प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट, गूगल स्लाइड जैसे प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है।
• डिजिटल दस्तावेजों को बनाने और संपादित करने के लिए वर्ड प्रोसेसिंग और डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के उदाहरण हैं - एमएस वर्ड, एमएस नोटपैड, गूगल डॉक्, लिब्रे ऑफिस इत्यादि।
• जबकि कोरल ड्रा, एडोब फोटोशॉप, एडोब पेज मेकर जैसे सॉफ्टवेयर डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर श्रेणी के अंतर्गत आते हैं।

अतः, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि बजट तैयार करने में स्वत: गणना के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है।