किसी परियोजना के पूरा होने के लिए वांछित सामग्री की खरीद के लिए उद्धरण मांगे जाने के बाद अपनाई जाने वाली प्रक्रिया का सही क्रम कौन सा है?

Question

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This question was previously asked in

MPPGCL JE Electrical 28 April 2023 Shift 3 Official Paper

Answer 1

सामग्री खरीदने की प्रक्रिया

एक बार उद्धरण मांगे जाने के बाद, किसी परियोजना में सामग्री खरीदने का उचित क्रम है:

तुलनात्मक विवरण

एक बार आपूर्तिकर्ताओं से उद्धरण प्राप्त होने के बाद, एक तुलनात्मक विवरण तैयार किया जाता है।
यह मूल्य, गुणवत्ता, वितरण समय और नियमों और शर्तों के आधार पर विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं की तुलना करता है।
सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करने वाले आपूर्तिकर्ता का चयन किया जाता है।

क्रय आदेश

आपूर्तिकर्ता का चयन करने के बाद, एक क्रय आदेश (PO) जारी किया जाता है।
PO एक कानूनी दस्तावेज है जिसमें मात्रा, मूल्य, वितरण अनुसूची और भुगतान की शर्तें निर्दिष्ट हैं।
यह औपचारिक रूप से आपूर्तिकर्ता के साथ आदेश की पुष्टि करता है।

सामग्री का निरीक्षण

जब आपूर्तिकर्ता सामग्री वितरित करता है, तो उसका निरीक्षण किया जाता है।
उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सामग्री आवश्यक विशिष्टताओं, मानकों और गुणवत्ता को पूरा करती है।
यदि सामग्री दोषपूर्ण है या आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है, तो उसे या तो वापस कर दिया जाता है या बदल दिया जाता है।

भुगतान की रिहाई

एक बार सामग्री का निरीक्षण और अनुमोदन हो जाने के बाद, आपूर्तिकर्ता को भुगतान जारी किया जाता है।
भुगतान आमतौर पर क्रय आदेश में सहमत शर्तों के आधार पर होता है।
यदि सामग्री के साथ कोई समस्या है, तो भुगतान रोक दिया जा सकता है या तदनुसार समायोजित किया जा सकता है।