बिन-कार्ड _______ में प्रयोग किया जाता है।

व्याख्या:

स्थायी सूची प्रणाली:

• स्थायी सूची प्रणाली स्टोर विभाग द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड की एक प्रणाली है जो स्टॉक की भौतिक गति (अर्थात प्राप्ति और जारी) और उनके वर्तमान शेष को दर्शाता है।
• एक स्थायी सूची प्रणाली आमतौर पर व्यवहार में उपयोग की जाती है क्योंकि यह प्रबंधकों को सूची को नियंत्रित करने और योजना बनाने से संबंधित निर्णयों के लिए अधिक समय पर जानकारी प्रदान करती है।
• एक मैनुअल लेखा प्रणाली में एक स्थायी सूची प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, अगर कई सूची लेनदेन हैं, तो ऐसी प्रणाली महंगी और समय लेने वाली है।
• लगभग सभी मामलों में, स्थायी सूची प्रणाली कम्प्यूटरीकृत होती हैं। कम्प्यूटरीकृत स्थायी सूची प्रणाली सूची को नियंत्रित और प्रबंधित करने में प्रबंधकों के लिए उपयोगी हैं।
• उदाहरण के लिए, स्टॉक खत्म होने से पहले तेजी से बिकने वाली वस्तुओं को फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है। बिक्री पैटर्न का विश्लेषण यह निर्धारित करने के लिए भी किया जा सकता है कि कब माल को चिह्नित करना है या मौसमी माल को कब बहाल करना है।

इस प्रणाली में निम्नलिखित तीन चीजें शामिल हैं

बिन कार्ड:

• स्थायी सूची प्रणाली के तहत, हम प्रत्येक रसीद और जारी करने के बाद बिन कार्ड में स्टॉक बैलेंस रिकॉर्ड करते हैं।
• बिन एक रैक, कंटेनर या जगह है जहां सामान रखा जाता है। प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए, एक इन्वेंट्री टैग बिन से जुड़ा होता है। इस टैग को बिन कार्ड कहा जाता है।
• यह भौतिक रूप से स्टॉक सत्यापन की नियमित जांच की सुविधा प्रदान करता है जिससे स्टॉक लेने का कार्य रुकने से बचा जा सकता है। निरंतर भौतिक स्टॉक सत्यापन के मामले में उत्पादन का ठहराव नहीं होगा। दुकानों में बिन कार्ड का उपयोग किया जाता है।

स्टोर बहीखाता:

• स्टोर विभाग स्टोर बहीखाता नामक एक रिकॉर्ड रखता है जिसमें स्टॉक के प्रत्येक आइटम के लिए एक अलग फोलियो रखा जाता है।
• यह न केवल स्टॉक गतिविधि की मात्रा का विवरण दर्ज करता है बल्कि स्टॉक गतिविधि की दरों और मूल्यों को भी रिकॉर्ड करता है।
• स्थायी सूची प्रणाली  में, स्टोर के बहीखाता को प्रत्येक रसीद और स्टॉक जारी करने के तुरंत बाद अपडेट किया जाता है।

सतत स्टॉकटेकिंग:

• स्टॉक का निरंतर भौतिक सत्यापन स्थायी सूची प्रणाली की एक अनिवार्य विशेषता है।
• सतत स्टॉकटेकिंग लेखांकन अवधि के अंत के बजाय निरंतर आधार पर भौतिक स्टॉक के सत्यापन की एक विधि है।
• स्टॉक के प्रत्येक आइटम को दो या तीन बार कवर करने के लिए वर्ष भर में सत्यापन किया जाता है।
• वस्तुओं की एक निश्चित संख्या को दैनिक रूप से गिना, तौला या मापा जाना चाहिए और इसकी तुलना बिन कार्ड की शेष राशि से की जानी चाहिए।