एक मशीन रुपये 8,000 में खरीदी गई और गलती से क्रम खाते में दर्ज की गई। इस त्रुटि के कारण,शेष परीक्षण (ट्रायल बैलेंस) पर क्या प्रभाव पड़ेगा?

  1. कोई अंतर नहीं दिखाएगा
  2.  8,000 रुपये का अंतर दिखाएगा
  3.  4,000 रुपये का अंतर दिखाएगा
  4.  16,000 रुपये का अंतर दिखाएगा

Answer (Detailed Solution Below)

Option 1 : कोई अंतर नहीं दिखाएगा

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सही उत्तर शेष परीक्षण (ट्रायल बैलेंस) में कोई अंतर नहीं दिखाएगा है।

Key Pointsजब एक मशीन रुपये 8,000 में खरीदी गई और गलती से क्रम खाते में दर्ज की गई, इसके परिणामस्वरूप शेष परीक्षण (ट्रायल बैलेंस) में त्रुटि होती है। विशेष रूप से, यह त्रुटि निम्नलिखित तरीकों से ट्रायल बैलेंस को प्रभावित करती है:

  1. खरीद का अतिरंजित विवरण: मशीन खरीद, जो एक पूंजीगत व्यय है, को खरीद खाते में दर्ज नहीं किया जाना चाहिए। हालाँकि, इसे गलत तरीके से वहां शामिल किया गया है। इसका मतलब यह है कि ट्रायल बैलेंस में खरीद का आंकड़ा रुपये 8,000 से अधिक बताया गया है।
  2. संपत्ति का कम विवरण: चूंकि मशीन एक मूर्त संपत्ति है, इसलिए इसकी लागत को बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। हालाँकि, त्रुटि के कारण, यह परिसंपत्ति ट्रायल बैलेंस में शामिल नहीं है। इसके परिणामस्वरूप संपत्ति में रुपये 8,000 की कमी बताई गई है।

Additional Informationट्रायल बैलेंस एक मौलिक लेखांकन रिपोर्ट है जो किसी व्यवसाय के सभी सामान्य खाता बही खातों की शेष राशि को एक विशिष्ट समय पर सूचीबद्ध करता है, आमतौर पर एक लेखांकन अवधि के अंत में, जैसे कि एक महीने या एक वर्ष। इसका प्राथमिक उद्देश्य यह सत्यापित करना है कि कुल डेबिट लेखांकन प्रणाली में कुल क्रेडिट के बराबर है, जो लेखांकन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है।

ट्रायल बैलेंस के बारे में कुछ मुख्य बिंदु यहां दिए गए हैं:

खातों की सूची: ट्रायल बैलेंस में लेखांकन प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की एक सूची होती है, जिसमें संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी, राजस्व और व्यय शामिल हैं। प्रत्येक खाते में दो कॉलम होते हैं, एक डेबिट शेष के लिए और एक क्रेडिट शेष के लिए।

डबल-एंट्री सिस्टम: ट्रायल बैलेंस डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम पर आधारित है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक लेनदेन के लिए, खाता बही खातों में समान डेबिट और क्रेडिट दर्ज किए जाते हैं। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करता है कि ये डेबिट और क्रेडिट संतुलित हों।

उद्देश्य: ट्रायल बैलेंस का मुख्य उद्देश्य गणितीय सटीकता की जांच करना और लेनदेन की रिकॉर्डिंग में त्रुटियों की पहचान करना है। यदि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है, तो यह सुझाव देता है कि लेखांकन रिकॉर्ड संतुलन में हैं। यदि नहीं, तो यह इंगित करता है कि त्रुटियाँ हो सकती हैं जिनकी जाँच और सुधार की आवश्यकता है।

लिस्टिंग का क्रम: खातों को आमतौर पर ट्रायल बैलेंस में एक विशिष्ट क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, जो परिसंपत्तियों से शुरू होता है, उसके बाद देनदारियां, इक्विटी, राजस्व और व्यय होते हैं। यह आदेश व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की पहचान करने में मदद करता है।

तैयारी की आवृत्ति: आय विवरण और बैलेंस शीट जैसे वित्तीय विवरण तैयार करने की सुविधा के लिए अक्सर प्रत्येक लेखांकन अवधि, जैसे कि एक महीने या एक वर्ष, के अंत में एक ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है।

त्रुटियाँ और समायोजन: यदि ट्रायल बैलेंस संतुलित नहीं होता है (यानी, कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर नहीं होता है), तो अकाउंटेंट को त्रुटियों की जांच करनी चाहिए और उन्हें ठीक करना चाहिए। त्रुटियों को सुधारने या कुछ संचयों या स्थगनों को पहचानने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

सीमाएं: यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक संतुलित परीक्षण संतुलन गणितीय सटीकता का एक अच्छा संकेतक है, लेकिन यह गारंटी नहीं देता है कि वित्तीय विवरण त्रुटियों से मुक्त हैं या वे लेखांकन सिद्धांतों का अनुपालन करते हैं। चूक की त्रुटियां, सिद्धांत की त्रुटियां, और क्षतिपूर्ति संबंधी त्रुटियां अभी भी मौजूद हो सकती हैं, भले ही परीक्षण संतुलन संतुलन में हो।

संक्षेप में, ट्रायल बैलेंस रुपये की खरीद का अधिक विवरण दिखाएगा। खरीद खाते में मशीन खरीद की गलत रिकॉर्डिंग के कारण 8,000 रुपये और संपत्ति को उसी राशि से कम बताया गया। वित्तीय विवरणों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इन त्रुटियों को ठीक करने की आवश्यकता है।

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